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ビジネスレターで確認する必要がある最も重要な要素は正確さです。より高い精度を必要とするビジネスレターを書く1つの側面は、あなたが書いているビジネスレターのタイプを知ることです。ビジネス通信をやり取りしたい人が利用できる多くのオプションがあり、送信する必要があるフォームを知っている場合は、応答を受ける可能性が大幅に高まります。
苦情書簡
ビジネスの観点から申し立てを行うと、苦情の手紙はほぼ確実に正式な返答となります。苦情を簡潔、直接的、丁寧にする。この手紙を書いた時点であなたがどんなに怒っていても、礼儀は報われます。
カバーレター
履歴書に添えられるカバーレターは簡潔さから恩恵を受けるはずです。最小限の時間と言葉を使ってタスクを実行する必要があります。読者に履歴書を読みたがるように説得するためです。自分の強みの1つまたは2つに加えて、応募するポジションについて言及します。
推薦状
推薦状では、いくつかの適切に選択された単語を使用して、特定の人をどれだけ尊重しているかを誰かに伝えることができます。誇張したいという衝動に抵抗し、推奨事項に直接対処してください。それでもメッセージを伝えることができます。
辞表
辞任の正式な手紙は、公正かつ外交的でなければならないビジネスレターです。将来必要になる可能性のあるドアを閉じないように注意してください。出発の正当な理由を提示し、自己評価を避けてください。
候補者は採用されていません
場合によっては、候補者がポジションに選ばれていないことを候補者に知らせるビジネスレターを作成する必要があります。最初に彼の時間を感謝し、彼の経験や教育を祝福し、彼が会社がその時に求めていたものとは正確には違うことを説明します。
夕食への招待を辞退
夕食の招待を辞退することは、ビジネスレターのトピックであり、外交的に行われなければ、社会的に不利になる可能性があります。招待状に感謝の意を表し、その日付の予定が既にあることを伝えます。このコミットメントが何であるかについては詳しく説明しないでください。
プレゼントを受け取ったとき
あなたがあなたの贈り物を受け取ったことを誰かに知らせるために正式な返答を送るのはとても礼儀正しいです。贈り物の内容に気づいていることを人に知らせるために、個別に感謝を述べます。可能であれば、ギフトを既に使用していることを示唆するコメントを付けることをお勧めします。
エラーを報告する
エラーが修正されたことを受信者に通知するビジネスレターを送信する場合、文書が存在する場合は、問題のエラーのコピーを含めることがビジネスでは常識です。必要に応じて、エラーに関連する資料の追加のコピーを送信することを申し出ます。
仕事の推薦をありがとう
仕事を手伝ってくれた人への感謝状は、プロフェッショナルで礼儀正しくなければなりません。何よりも、感謝を誇張する誘惑を避けてください。あなたのスキルはあなたが仕事を得るのにも役立っており、第三者のためにそれがあなたに与えられなかったことに注意してください。
情報を要求する
情報を要求するビジネスレターは、具体的かつ完全に理解できる方法でそれを要求する必要があります。質問の理由を述べることも良い考えです。受信者の協力にさらに感謝します。