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信用状態の下で顧客と仕事をする供給業者、請負業者、または製造業者として、あなたは顧客が時間通りにすべてを支払うことを強く信頼します。支払いを要求しないと、キャッシュフローが発生する可能性があります。これが発生しないようにするには、商品またはサービスを顧客に引き渡したらすぐに請求書に支払い要求を送信することが重要です。
説明書
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支払い条件を設定します。彼が支払わなければならない日数（たとえば、 "30暦日"は支払いが請求日から30日以内に支払われることを意味します）および顧客が期限内に支払わない場合の結果（割引の損失など）遅延と訴訟のために罰金）。
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付随する請求書の支払いを具体的に顧客に求める手紙を書く。レターには、提供した商品の説明、合計金額、および請求期限を記載してください。現在の請求書の日付と条件を強調表示します。
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顧客が請求書を前払いする場合は、追加の割引を含めることを検討してください。たとえば、請求書は正式に30日間有効ですが、15日以内に支払いを行うと、条件によって5％の割引が適用される場合があります。
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できるだけ早く、できれば商品またはサービスの配達の後に、手紙、請求書を郵便、ファックス、または電子メールで顧客に送付してください。
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請求書の10日後にお客様にもう一度お知らせください。
どうやって
- 依頼書にはしっかりしているが合理的であること。要点を理解して、ちょっとした話は避けましょう。クライアントが弱さや過度の同情の兆候を感じた場合、その状況を利用しようとするかもしれません。
- 顧客が実際に商品を受け取ったことを確認するために、送信されたすべての注文について購読による確認を必ず取得してください。
- 請求書の支払期日から2か月以上経っても支払いが行われない場合は、新しい借方金額を記載した最終請求書を顧客に送付してください。支払いが特定の日付まで行われなかった場合、あなたが訴訟を起こすことを彼に知らせてください（手紙にそれを記載してください）。債務返済に関する最終決定は、訴訟を裁判にかけるための費用によって異なります。