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パーティーを計画するには、慎重な準備が必要です。パーティープランニングの最も重要な仕事の1つは、すべてのゲストを収容するための調整を行うことです。パーティの規模にかかわらず、パーティの計画担当者は参加者のためにスペースと座席を予約する必要があります。スペースや座席がないと、イベントで混乱や混乱が生じる可能性があります。それを念頭に置いて、座席計画とテーブルサイズに役立ついくつかのガイドラインがあります。
長方形テーブル
大規模なパーティーやイベントで使用できるさまざまなサイズの長方形のテーブルがたくさんあります。一般的なテーブルサイズには121 x 76 cm、182 x 76 cm、243 x 76 cmがあり、それぞれ4人、6人から8人、8人から10人をサポートします。 182 x 45 cmのテーブルでは両側に3人が座り、テーブルの端には座席がありません。243x 45 cmのテーブルでは両側に4人が座ります。これら2つのテーブルを並べて宴会テーブルを作成すると、1つの場所のスペースが最大になり、テーブル間のスペースがなくなります。
ラウンドテーブル
円形のテーブルは、長方形のテーブルよりもスペース効率がよくありませんが、広く使用されています。円卓の一般的なサイズは4人を支える76 cm幅、4人を支える91 cm幅、121 cm幅を支える、6人を支える、152幅を含みます8〜10人、幅167,64 cmの人、9〜10人の支持、幅182 cmの人、10〜12人の支持。コーヒーテーブルはロビーまたは室内に置くこともできます。これらのテーブルには椅子が付いていないので、椅子としては機能しませんが、歩きながら話したり、飲み物や前菜を置いたりすることができます。
座席数
イベントの場所や性質によっては、すべてのお客様が座席を確保する必要がない場合もあります。たとえば、イベントでカクテルと前菜だけが提供される場合は、ほとんどのゲストが立ち上がってパーティーを散歩するので、出席しているすべてのゲストに座席を用意する必要はありません。万が一、ゲストの到着時間と到着時間が異なる場合は、合計人数の座席を用意する必要はありません。ディナーを除き、予想されるゲストの半分から3分の2の間に座席を用意するだけです。
表スペースの最大化
円形または長方形のどちらのテーブルを使用するか、あるいは両方を組み合わせて使用するかにかかわらず、テーブルスペースを最大限に活用する方法があります。たとえば、テーブルの中央を制限します。テーブルごとに1つのセンターを使用し、数インチのテーブルスペースを占める低センターピースを選択してください。例えば、キャンドルや花の小さな丸い花瓶を使いましょう。これらのタイプの目玉の配置は、ゲストがテーブルの向こう側から見ることを可能にし、テーブルを混雑させたり散らかったりしないようにします。もう1つのスペース節約のテクニックは、各食卓にではなく、宴会テーブルにカトラリーを置くことです。このように、ゲストは彼らが必要とする刃物を拾うだけです。最後に、イベント中にテーブルが提供されるように調整します。テーブルを清潔にして雑然としないようにするために、カップや空の皿を捨てるとすぐに取り除きます。