コンテンツ
はじめに
パーティーの完璧な開催国としての、その最大の使命は、レセプションを楽しく整理しやすくすること、舞台裏でのすべての重労働を隠すことです。イベント会社YourBASH！の共同創設者であるJaime Geffenは、結婚式、誕生日パーティー、ベビーシャワーから映画の上映、そして新製品の発売まで、あらゆるものを揃えています。ここで彼女は初心者と経験豊富な主催者のためのいくつかのパーティープランニングのヒントを提供します。
予算を設定する
Geffenは、イベントを計画するときに最初に考えるべきことはコストであると言います。全体的な予算はあらゆる決定においてあなたを導きます。あなたの予算に基づいて、あなたはパーティーの範囲とあなたが招待できるか、または招待すべきゲストの人数を決めることができます。彼女はこれが党の会場に特に当てはまると言います。いくつかのホームパーティーに必要なすべての賃貸料は、レストランやパーティースペースでイベントを主催する以上の費用がかかることがあります。
ゲストができるだけ早く出席を確認するようにしてください
特に大規模なイベントやパーティーのために、Geffenは招待状は少なくとも一ヶ月前に送信されるべきであると言います。「これにより、ゲストは計画を立てることができ、すでに計画の変更を行うことができます」と彼女は言います。「Eメールアドレスまたは電話番号と確認の期限を必ず含めてください。だから、時間どおりに応答するようにしてください。そうすれば、何人の人が参加するかがわかり、イベントの規模を調整できます。」
護衛？
ゲストがより正式な集会に連れて行くというゲストの要求に応えるのは難しいかもしれません。そこでは護衛が追加の費用と人々の数についての心配をもたらすことができます。 Geffenによると、これを避ける方法の1つは、招待状を具体的にすることです。「ゲストがいなくてもBruno Ferreiraに招待したい場合は、Bruno Ferreiraへの招待状に対処する必要があります。」そして、あなたが彼にゲストを連れて来ることを許すならば、前もって彼の名前を得て、そしてBruno FerreiraとRafaela Aguiarに招待状を送ってください。」
屋外席
裏庭、公園、ビーチはパーティーに最適な場所ですが、大自然にはユーモアのセンスがあることに注意してください。 Geffenは、「屋外のスペースを使用するときは、雨（または極端な暑さ）に備えて常に平らなBを用意する必要があります。テントを置くことはできますが、多大な費用がかかることに注意してください」。
特別な飲み物で祝う
あなたが飲み物を出すつもりなら、あなたは4時間のパーティーのためにゲスト1人あたりの平均3から4飲み物のために十分な飲み物を買うべきです、とGeffenは言います。 「飲んでいない人もノンアルコール飲料を楽しんでいる」ため、彼女はパーティーで「手元にあるいくつかのノンアルコール飲料」を持っているとも述べています。
慎重にメニューを計画する
すべてを食べないでアレルギーがある人がいる可能性を考えると、みんなを喜ばせるメニューを計画するのは簡単なことではありません。保護メカニズムとして、Geffenは事前に各ゲストに彼の食物制限について尋ね、ナッツや甲殻類のある料理を避けます。彼女はまた、各ビュッフェステーションに詳細なプレートを置いたり、前菜を提供している場合は詳細をウェイターに知らせます。
支払い
外食を計画していますか？支払いは事前に決定されなければなりません、とGeffenは言います。 「たとえば、夜間に簡単にできるように、1人あたり80ドルですべてが含まれ、お金を持ってくることを伝えます」と彼女は言います。 「イベントの夕方に、お金を集めて彼らを驚かせてはいけない。ゲストは計画の欠如を気に入らないだろう」
最後の仕上げ
思い出に残るパーティーのために、念頭に置いてテーマを使って計画し、あなたの周りの色とテクスチャを作成します。 Geffenによると、テーマを絞ったカクテルのような細部は、違いを生み出す楽しい方法です。 「あなたがクリスマスパーティーを開くなら、何かお祭りで、楽しく、そしてカラフルなものを計画しなさい。あなたは緑色を表すためにりんごマティーニを作って、それをキャンディケーンと呼びそして飾りとしてキャンディケーンを使うことができる。」