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スプレッドシートを扱うことに慣れている多くの人々は、彼らの重要な情報を管理することに関連した多くのタスクのためにMicrosoft Excelを使います。予定のスケジュールを守ることは、これらのタスクに含めることができます。 Outlookを使用して個人情報を管理する場合、Excelで作成された予定表をインポートする方法を知ることが不可欠です。 Outlookは、より強力なプログラミングツールと、予定を他のOutlookユーザーと簡単に共有する機能を提供します。
説明書
スプレッドシートを扱うことに慣れている多くの人々は、彼らの重要な情報を管理することに関連する多くのタスクのためにMicrosoft Excelを使います (Pixland / Pixland / Getty Images)-
Excelを開き、予定を含むセルの上にマウスをドラッグして、Outlookに移動する予定を含むデータ範囲を選択します。
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数式ウィンドウの左側にあるフィールドをクリックして目的のテキストを入力して、データ範囲に名前を付けます。
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メインメニューから「ファイル」と「名前を付けて保存」を選択します。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[ファイルの種類]メニューから[Excel 97 - 2003ブック]を選択します。
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Outlookを開きます。カレンダーショートカットボタンをクリックします。 [ファイル]、[インポートとエクスポート]の順に選択します。
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[インポートとエクスポートウィザード]ダイアログボックスで[他のプログラムまたはファイルからインポート]を選択します。 「次へ」をクリックしてください。
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インポートするファイルの種類として[Microsoft Excel 97-2003]を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。
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[検索]ボタンをクリックして、手順3で保存したExcelファイルを選択します。 「次へ」をクリックしてください。
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データをインポートするカレンダーを選択して[次へ]ボタンをクリックします。
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表示されたアクションの横にあるチェックボックスをオンにします。
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Excelデータで定義されているフィールドをOutlookの予定表で使用可能なフィールドと一致させます。たとえば、予定の場所に関するデータを含むExcelの列見出しとして "Where"を使用した場合は、Outlookの "Location"フィールドを使用する必要があります。インポートしたフィールドを選択し、マウスを使ってExcelフィールドをOutlookフィールドの上にドラッグします。同じ名前のフィールドは自動的に結合(または「マッピング」)されます。
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すべてのフィールドのマッピングが終了したら、[OK]ボタンをクリックして[完了]ボタンをクリックします。これで、予定の予定表がOutlookにインポートされます。
どうやって
- インポートするファイルを保存する前に、Excel予定表の最初の行にあるフィールド名を変更して、Excel予定表フィールドとOutlookを手動で組み合わせる必要がなくなります。 Outlookで使用されるフィールドの基本的な名前は、件名、場所、開始日、終了日、および期間です。