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会社の財務データは、その決定の大部分の基礎を形成します。組織は会計士にすべての財務取引を記録し、正確な財務諸表を作成するよう依頼します。これは、事業の収益性を高めるのに役立ちます。彼らの信頼を維持するために、多くの会計士は卒業して専門にしています。これにはいくつかの会計原則に従う必要があります。検証可能性はその1つです。
検証可能性は会計の原則の1つです。 (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)
会計の原則
会計原則は、金融取引を分析して記録する会計士を導きます。特定の取引の処理方法(年金債務の記録や収益の認識など)や、誠実性や検証可能性などの最善のアプローチは何かを示すために、実務家が従うべき原則がいくつかあります。
なに
検証可能性とは、誰でもトランザクションで報告された数字を確認することができることです。会計士は、誰でも各取引を確認し、同じ結論に達することを保証する必要があります。これには、金額と通貨、影響を受けるアカウント、および操作を登録するタイミングが含まれます。会計士は、取引の記録に使用される文書を保管することによって検証可能性を維持する必要があります。
目的
検証可能性の目的は、会計士に彼または彼女の仕事に対する説明責任を持たせることです。他の従業員、管理者、および監査人は、その記録をレビューして、会計士がすべての会計原則に従って行動したかどうかを判断します。このために、従業員は取引の履歴を観察し、マネジャーは会計士の業績を監督し、監査人は彼らが現在の規制を遵守しているかどうかを確認します。査読者は補助文書を読むことができなければなりません。
文書を確認する
検証文書は、登録に使用されたものすべてを詳述しているため、トランザクションの検証可能性を示します。文書の内容と種類は、個々のトランザクションごとに異なります。チケット取引は、請求書と出荷証明で確認されます。購入は仕入先の入庫と入庫で証明することができます。プレゼンスワークシートは残業代を正当化することができます。会計士はそのようなすべての文書の電子的または物理的なコピーを保管しなければなりません。