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企業向けのRFPの目的は、特定のビジネス上の問題に対処する商品やサービスの提供についてサプライヤからの提案を求めることであり、通常は調達プロセスの最初のステップです。 RFPを受け取った後、あなたはプロジェクトの条件を詳述する提案を書くことによってビジネスチャンスを提供します。 "Business Driven Information Technology"の本によると、 "RFPは企業の問題についての1ページの声明でもよいし、40ページ以上の詳細な機能上及び技術上の問題でもよい。"ただし、RFPテンプレートには通常、よく知っておくべき基本的なセクションが含まれています。
説明書
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あなたの会社とミッションを紹介してください。あなたの会社の製品やサービスの範囲、そしてあなたの歴史について説明してください。競合他社との差別化を図り、理想的な選択肢となるような特別な認識、技術力、資格を強調します。
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提案されている用語とスケジュールを詳細に説明してください。 RFPで定義されているニーズと目的をどのように満たすかを指定します。
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価格に関する情報を含めます。価格は通常、コストとあなたが稼ぐことを期待している利益率によって決定されます。あなたの価格を設定する前に、それはあなたが競争力を持つことができるようにあなたの業界で同様の製品やサービスの価値を調査することに役立ちます。
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顧客の観点から見たパートナーシップの利点を要約してください。あなたの強みを売り出し、あなたがあなたの顧客のニーズに合った良い選択になる理由を述べてください。たとえば、おそらくあなたの会社は優れたカスタマーサービス業界や問題のエスカレーションプラクティスを持っています。
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あなたの許可された署名と連絡先情報を含めてください。あなたの提案を受け入れて、あなたに文書を返すことによって継続のためにあなたの接触を提供することによってあなたの見込み客にとって物事を容易にしてください。
どうやって
- 期日を守り、定められた期間内に提案書を提出してください。