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キャンセル-取り消しとも呼ばれます-誤ってMicrosoft Outlookを介して送信された電子メールは、必然的に受信者が読む前に電子メールを削除することを意味します。この関数は明らかな理由で非常に便利です。誤って1人の受信者宛てのメールを複数の人に送信したか、メールに含まれている情報が、メールの送信後に更新された可能性があります。 Outlookでのメールのキャンセルまたは取り消しは、誰でも簡単に行うことができます。
ステップ1
[スタート]メニュー、[すべてのプログラム]、[Microsoft Outlook]の順にクリックしてOutlookを開きます。
ステップ2
「受信トレイ」をクリックし、「送信済みアイテム」をクリックします。送信したすべてのメールのリストが表示されます。
ステップ3
送信をキャンセルするメールをダブルクリックし、[アクション]メニューの[送信のキャンセル]をクリックします。
ステップ4
「未読のコピーを削除して新しいメールに置き換える」オプションをクリックします。送信済みのメールを置き換えるメッセージを作成します。例：「このメールは誤って送信されました」。
手順5
[OK]をクリックし、[送信]をクリックします。メッセージが送信され、すべてのコピーが削除されて撤回されます。