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あなたが誤って上司に電子メールを送信し、あなたの顔が赤くなっているその恥ずかしい瞬間。または、「送信」ボタンをクリックしたときにスペルミスに気付いた可能性があります。あなたと受信者がMicrosoft Outlook 97以降を使用している場合は、このメッセージをキャンセルする可能性があります。
ステップ1
Outlookの送信済みアイテムフォルダーに移動し、キャンセルするメッセージを開きます。
ステップ2
[ツール]メニューの[送信されたメッセージのキャンセル]をクリックします。
ステップ3
メッセージが受信者によって開かれていない場合は、メッセージを削除するか、新しいメッセージに置き換えます。
ステップ4
複数の受信者がいる場合は、通知を要求して、キャンセルが成功したか失敗したかを確認できます（少なくとも、誰に謝罪するか知っています）。メッセージをキャンセルできる場合でも、受信者は、メッセージを送信してからキャンセルしたことを知っている場合があります。したがって、メッセージを修正したメッセージで置き換えない場合は、メッセージをキャンセルした理由を具体的に説明する必要があります。