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正当化報告書は、規則や手続きの変更を主張するために書かれています。彼らはしばしば読者からの要求なしに書かれています。報告書は、「なぜ私たちはどうすべきなのか」という質問に答えることに焦点を当てています。彼らは、レポートが提案する変更を支持する説得力のある証拠と議論を提供することによってこれを行います。
説明書
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基本ヘッダー（To / From / Date / Subject）を使用して正しく記入してください。誰がレポートを読むべきか、誰が書いたのか、そして何について書かれているのかを明確にしてください。
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報告の問題点や目的を説明する冒頭の段落を書く。あなたの推奨が何であるか、そしてそれらがもたらすであろう利益について簡単に説明してください。
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レポートの意味と目的をより詳細に説明したレポートの概要を書いてください。読者が推薦の背後にある理由や理由を理解するのに役立つ関連情報を入力してください。
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レポートの本文を使用して、推奨事項の実装方法を説明します。新しい手順や解決策に関する具体的な詳細を入力してください。誰が関与するのか、彼らが何をするのか、それがいくらかかり、それが実施されるのにかかる時間を説明する。あなたの結論に達するためにあなたが従った研究や方法を示してください。新しい手順によって生じる可能性のある不利な点や問題を含めます。正確に、あなたの資料を論理的に整理してください、そして正直に言って、それはあなたの議論に強さを加えるでしょう。
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あなたの調査結果と提言の簡単な要約をあなたの正当化報告書に記入してください。この部分に新しい情報を入力しないでください。代わりに、あなたの提案を支持する主な議論を見直してください。あなたの報告のために簡単な補完パラグラフを書きなさい。
正当化報告書の書き方
どうやって
- 推奨事項の利点を強調し、それらがどのように欠点を上回るかを説明します。
- あなたの文章を前向きにしてください。 「多分」、「考える」、「おそらく」などの言葉は避けてください。
- 回避策について説明しているレポートにバランスを取ります。それからあなたが提唱することがより有望であるという推薦を置きなさい。
- 推奨事項でどのようなステップを踏むべきかを明確にしてください。一般性を避けます。具体的に。あなたの提案に力を与えるために、アクティブな声でそれぞれの提案を提示してください。