短い記述的な手紙を書く方法

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説明文は、仕事を始めたり、友達や同僚と連絡を取り合ったり、同僚やコミュニティ、あるいはクライアントに連絡を取りたいときに役立ちます。短い手紙を書くことを学ぶことはあなたがコミュニケーションスキルを向上させ、読者の親善を確実にするのを助けます。いくつかの具体的な手順を踏んで、手紙の詳細、簡潔さ、読みやすさを確認します。

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手紙を書くことは友達や同僚とコミュニケーションするあなたの能力を高めるスキルです。 （木星イメージ/バナナストック/ゲッティイメージズ）

適切な挨拶から始めます。「恋人」、「おはよう」、または「おはよう」などがあります。

あいさつは、読者の注意を引くために役立ちます。メッセージの内容を公開する前に、読者をあなたの声に集中させ、あいさつのない手紙の中で発生する可能性のある中断の影響を回避します。
一般的なフレーズを使用して文字のトピックを入力してください。例：「最近、サンパウロの天気は暑くてとても風が強いです。春が来ているようです。」

手元に辞書を持って、あなたが質問をしているどんな単語でも見てください。ソフトウェアが単語のすべての誤りや誤用を識別するわけではないため、自動修正への依存度が高いと、文字に悪影響を及ぼす可能性があります。
カードの本体に移動して、具体的な詳細を含めます。これらの詳細は、触覚、味覚、匂い、視覚、聴覚の5つの感覚に訴える言葉やフレーズです。これらの具体的な言葉は読者が手紙の詳細を視覚化して体験するのを助けます。

たとえば、官能的な詳細を使用した説明的なフレーズは、次のようになります。「リオデジャネイロの南部の気候は、この時期には美しいです。太陽は30度Cの温度に暖まり、手のひらは鮮やか私は毎日窓を眺めて、このきれいな気候と熱帯植物を見ることがどれほどラッキーかを考えています。」

この記述を使用すると、「時間は良いです」といった表現とは異なり、読者は読みながら視覚化することができるようになります。
肯定的な声明で手紙を閉じてください。たとえば、「すぐにあなたから連絡があることを期待しています」または「すべてがあなたと大丈夫であることを願っています」または「素晴らしい週を過ごして、そしてお互いに話を続けましょう」。優雅な何かで文を閉じることは読者が結論に満足するのを助けます。手紙が突然終わった場合、読者はがっかりするか、または作家が手紙を送る前に手紙を完成させるほど気にかけていないと感じるかもしれません。
その手紙をもう一度読んでください。文書が短いほど、スペルミスや文法エラーを避けることが重要になります。より効率的な読みのために手紙を印刷し、行方不明になっている単語と変更する必要があるフレーズをより簡単に拾うために声を出して読んでください。

いくつかの長い文章（あるいはいくつかの短い文章）でも効率が悪くなり、読者を失う可能性があるため、意見の相違は重要です。たとえば、次のフレーズを見直して修正する必要があります。「彼女は今日来た、彼女は赤ちゃんに会えてうれしかった」彼女はそれを拾ったとき笑った。

これらのフレーズは切り離されており、文字の積極性と一致しないロボットトーンを作成します。彼女が文章を修正したり変更したりすると、「彼女は今日の午後に来て赤ちゃんを連れて行きました」のように見えます。彼女は彼を抱きしめながら笑った。

覚えていない単語がある場合は、百科事典を使用すると、不要な文句や用語を避けるために単語やフレーズを簡単に見つけることができます。