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プロジェクト計画とプロジェクトスケジュールは、プロジェクトを正常に完了するために使用される2つの主要なドキュメントです。
プロジェクト計画
プロジェクト計画は、プロジェクトの管理方法とガイド方法を定義するために使用される正式な文書です。プロジェクト計画は、プロジェクト計画に含まれるすべての補助計画を定義および調整するために必要なアクションを提供します。
プロジェクトスケジュール
プロジェクトスケジュールは、特定のプロジェクトに関連付けられた一連のタスクと日付です。その主な目的は、タスクの開始日と終了日を含め、プロジェクトが完了する予定のタイムラインを示すことです。
プロジェクト計画コンポーネント
プロジェクト計画は、メイン計画内の一連の計画として説明できます。このドキュメントでは、リスク計画、コミュニケーション計画、リソース計画など、プロジェクトに必要なさまざまな計画について説明します。さらに、利害関係者とビジネス目標を定義します。通常、組織のプロジェクト管理オフィスがモデルを提供します。
プロジェクトスケジュールのコンポーネント
プロジェクトスケジュールは、関連する日付を持つアクティビティとタスクの階層で構成され、問題のプロジェクトの期間によって特徴付けられます。多くの場合、リソースの量と見積もりはタイムラインに組み込まれ、ガントチャートで表されることがよくあります。
ツール
プロジェクト管理領域には、プロジェクトの計画とスケジュールの作成に役立つ多くのツールがあります。多くの場合、プロジェクト計画はワードプロセッシングツールを使用して作成され、関係者に配布されます。プロジェクトスケジュールは通常、プロジェクト管理ソフトウェアパッケージまたはMicrosoft Projectなどのスタンドアロンツールの一部として作成されます。