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Microsoft Outlookでは、最初の行のフィールドヘッダーをクリックするだけで、デフォルトで電子メールを任意の領域の近接度で並べ替えることができます。ただし、既読ステータスと未読ステータスで電子メールをソートする機能は自動的には設定されません。いくつかの調整は、それらが既読から未読までグループ化されるように修正されなければなりません。グループ化したら、ヘッダーをクリックするとそれらが閲覧ウィンドウの上部に表示されます。
説明書
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Outlookを開いて、電子メールを自動的に取得するように設定されていない場合は、[送受信]をクリックします。機能するには、受信トレイに未読メッセージがいくつかある必要があります。
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[メッセージ]フィールドの見出しを右クリックして、[フィールドの選択]をクリックします。
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[既読]と[追加]をクリックして、[既読/未読]列をグループ化スキームに追加します。 [OK]をクリックしてウィンドウを閉じます。
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メッセージのヘッダフィールドをクリックすると、メッセージは未読グループにまとめられます。ヘッダーをもう一度クリックすると、グループ化が逆の順序で一覧表示されます。