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管理アシスタントは高度に組織化され、独立している必要があります。彼らは細部に注意を払い、強いコミュニケーションスキルを持ち、彼らが働いている会社や人を理解する必要があります。組織は、その使命にかかわる管理サポートの採用を求めています。
目標の調整
管理アシスタントの目標は、会社および上級幹部の目標と一致している必要があります。共通の管理目標は、対人スキルの向上、新しいデータプログラムの学習、最先端のオフィス機器の研究、および過度に官僚的なプロセスの近代化です。目標は、すでに行われている作業またはオフィスが直面する課題によって導かれる必要があります。人々は彼らを彼らの業績と彼らの業績または会社の運営を改善するように定義します。
目標を設定する
管理アシスタントは、毎週、毎月、および毎年、いくつかの測定可能な目標を達成する必要があります。それらを注意深く、達成の意図を持って選択してください。それらは、具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的かつタイムリーでなければなりません。たとえば、1つの目標は、毎週の終わりにすべての給与計算ファイルを更新することです。これが不可能な場合は、調整してください。
必要なスキル
管理アシスタントの目標と目的は、スキルと相関している必要があります。彼には対人関係の高いスキルがあり、文章を書くことができ、文法の力があり、自信を持ってさまざまなソフトウェアを使用できる必要があります。雇用主はまた、小規模なプロジェクト、ビジネスイベント、その他の従業員を監督する管理アシスタントを必要とする場合があります。また、サプライヤーや顧客とのより深い関係を維持する必要があるかもしれません。
専門スキル
管理アシスタントは、彼の目標と目的の一部として専門知識を求めることを検討する必要があります。たとえば、法的立場の場合、彼は法務アシスタントの専門分野を探すことを検討するかもしれません。アシスタントは、医療ポジションで働くための医療保険プロセスと徴収手続きを知ることができます。米国では、金融機関の管理アシスタントが金融業界規制局の認証を取得できるため、安全性の高い株式、債券、取引を処理できます。