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「仮想アドレスの変更」の時期になると、変更に気付いていない友人や家族はあなたがどこへ行ったのか不思議に思うでしょう。あなたの意図が実行され隠されることでない限り、あなたはあなたの連絡先が彼らのEメールを返さないようにし、そして重要なメッセージを失うことを避けるためにあなたの新しいEメールアドレスをみんなに送ることができます。このタスクを実行するために存在するオプションのうちの1つまたはすべてを選択することを決定できます。
住所録サービスの変更
多くの空きアドレス変更ディレクトリが存在していても、それらはすべて同じように機能します。サービスにサインインすると、新旧両方のEメールアドレスがリストされます。サイトへの訪問者はあなたの古い住所を探すことから始まります。選択した設定に応じて、新しいメールアドレスが自動的に表示されるか、訪問者がアクセスする前に確認プロセスが実行されます。これは、ユーザーが正当であることを確認し、ユーザーがスパムを受信するのを防ぐための二重の電子メール検証です。
自己応答通知
このサービスを使用して新しいEメールアドレスについて人々に通知するには、古いプロバイダが適切なサポートを提供し、古いEメールアカウントを90日間などの短期間開いたままにしておく必要があります。彼らがこのサービスを提供するかどうか調べるためにあなたの古いプロバイダーと相談してください。 「ホリデールーティング」や「自動ルーティング」など、別の名前であなたをリストアップするかもしれません。次のように動作します。件名とメッセージ本文の行をフォームに入力し、レスポンダをオンのままにしてから、返信を自分のメンバーにのみ送信するかどうかを指定します。アドレスリストまたはあなたに電子メールを送るすべての人のためのものです。
このサービスの1つの不利な点は、メッセージにあなたの新しいEメールアドレスを含めることによって、あなたもあなたをフォローするようスパマーを誘っていることです。これが起こらないようにするには、アドレスディレクトリの変更と一緒にサービスを使用し、そのサイトにユーザーを誘導することができます。
自己通知
新しいEメールアドレスにアクセスできるユーザーを完全に管理したい場合は、常に自分で行う方法があります。古いEメールアドレスを開いたままにして毎日確認し、新しいアドレスを介してメッセージに返信します。あなたがあなたの新しい住所を実際に所有してもらいたいそれらの個人が確かになったら、古い住所をキャンセルしてください。
連絡先リストのユーザーに新しいアドレスを通知するもう1つの方法は、新しいアカウントにリストをインポートしてから、グループ内の全員にアドレス変更についてのメッセージを送信することです。
この日曜大工の方法の1つの考慮事項はあなたのメッセージがビンに終わらないことを確かめることです。電子メールの件名を書いて、「あなたの（あなたの名前の）電子メールアドレスを変更する」のようなメッセージであなた自身を識別することによって、これに気をつけてください。メッセージの本文に、新しい電子メールアドレスと、それを安全なアドレスのリストに追加するようにユーザーに通知することを含めます。