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店で買うスケジュールは高価になる可能性があり、あなたは年間補充にさらに多くを使うことができます。あなた自身の議題をデザインして印刷することはあなたにお金を節約するだけでなくあなた自身の組織的なツールも提供します。さらにユニークにするには、ページを特殊な紙または色付きの紙に印刷します。楽しいフォントで遊んで、特にあなたの日常のビジネスと私生活に応えるセクションとテキストを加えてください。
説明書
バインダーであなた自身の議題を作ります (Fotolia.comからのジムミルズによる3つのリングバインダー画像)-
QuarkXpressやInDesignなどの描画プログラムでA4ドキュメントを作成します(フォントを参照)。余白がすべての辺で1.27センチメートルであることを確認してください。上部に、ページの幅を横切って2.5センチメートルの大きさの水平方向のボックスを作成し、そのボックスの下に3つの等しい列を追加します。
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最初の列に次の見出しを追加します。「覚えている」(誕生日や会議などの重要なイベントの場合)、「優先タスク」(to-doリストの主要項目の場合)、「電話をかけて電子メールを送る」および「経費」あなたが一日に費やすものの管理)。
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2番目の列に "予定"をマークするヘッダーを作成します。列を30分のセクションに分割し、それぞれの下に1行を追加します。たとえば、1日の始まりを午前6:00にしてから、通常は会議または計画を立てているすべての時間のリストが完成するまで、午前6:30と午前7:00に変更することができます。各セクションにあなたの予定や活動を書くのに十分なスペースを残すようにしてください。
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3列目に「注釈」という見出しの付いたヘッダーを追加します。
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このテンプレートを印刷して、必要なだけコピーを作成してください。たとえば、1か月をカバーするカレンダーが1つだけ必要な場合は、約30部作成します。 6か月間の議題が欲しい場合は、約180部作成してください。テンプレートをxeroするよりも安い場合は、コンピュータでページを印刷します。
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各カレンダーページの上部を横切る水平方向のボックスに、太い濃い文字で毎日の日付を記入します。感謝祭やバレンタインデーなどの日付が休日の場合は、それも書き留めます。
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3穴パンチで各ページの左マージンに穴を開けます。あなたのページを3リングバインダーに挿入します。必要な数のページを追加してください。
どうやって
- カバーを飾ることによってあなたのアドレス帳をカスタマイズします。前面にプラスチックの割れ目があるバインダーを購入し、作成したカバーをA4用紙に貼り付けることもできます。
- アドレスページ、書類、緊急連絡先、その他自分にとって重要なものをカレンダーに追加します。
必要なもの
- QuarkXpressやInDesignなどの描画コンピュータプログラム
- プリンター
- A4印刷用紙
- 三穴パンチ
- 3輪