遅延に対する正式な警告レターの書き方

著者: Roger Morrison
作成日: 6 9月 2021
更新日: 17 11月 2024
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幼稚園から大学まで、ほとんどすべての職場と教室には遅刻を定義し禁止する方針があります。遅刻すると、イベントやあなたを待っている人は重要ではないという印象を与えます。職場では、あなたが他のことを終える間、顧客と消費者を待たせることは適切ではありません。マネージャーとして、遅延が常習的になったとき、または管理通知に値するほど遅れるときに正式に従業員に警告することがあなたの仕事です。


説明書

急いではいけません、十分な時間をかけて到着するのに十分早く出てください (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
  1. 日付を入力して文字を始めます。行をスキップし、従業員の名前と自宅住所を別々の行に入力します。 「親愛なる氏/従業員の氏名」と入力し、続けてコロンを入力してグリーティングを作成します。

  2. あなたの遅れが受け入れられないこと、そしてこの手紙がその時からより正確になるための公式の警告として役立つことを従業員に伝えなさい。

  3. 日時など、その他の遅延発生の詳細を示します。あなたの遅延が違反したルールを説明し、該当する場合は、それをマニュアルの適切なページ、または参照用のルールを含むサイトに転送します。

  4. さらに遅延が発生した場合、既存の規則に従って何が起こるかを説明します。もしあれば、警告プロセスとそれがどのように訴えることができるかについて具体的にしなさい。

  5. 最後の段落に情報を入力してください。たとえば、書面に署名する必要があるかどうかを店員に伝えます。質問がある場合は、電話番号とEメールアドレスを含めてください。

  6. 「心から」と入力し、3行のスペースをスキップします。あなたのフルネームと機能を書いてください。会社のレターヘッドに手紙を印刷して署名します。