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アテステーションは通常、新しい人が採用されたときに使用されますが、あらゆる種類の検証にも使用できます。声明は、人またはグループによって行われた情報または行動を明確に確認します。このタイプの文書は真実のみを含み、参照として受信者によって保持されます。証明書は短く、正式かつ直接的でなければなりません。
説明書
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日、月、年で証明書を開始し、個人または会社に指示してください。たとえば、「スミス親愛なる氏」または「従業員各位」などです。このガイダンスは、誰が証明書を検討すべきかを明確に示します。
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あなたが確認する必要がある情報を数語で述べるしっかりした段落を書きなさい。たとえば、「私、Jane Doe、これにより、セキュリティトレーニングを修了したことを確認しました。会社の方針に従って、この職場環境を継続することが認定されました。上記の説明が正しいことを証明します。私の知識」最後の文を忘れずに含めることを忘れないでください。
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「誠意をこめて」のような簡単な署名とそれに続くあなたの名前で手紙を完成させてください。この署名はあなたが声明を書いて確認したことを保証するでしょう。
どうやって
- 正確な言葉と正式な口調を使ってください。
- 略語やスラングを使用しないでください。
- 手紙を見直して、あいまいな言葉や間違いがないかチェックしてください。