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始める方法を知らないと、あなたが書く必要がある手紙を防ぐことができます。あなたはおそらくあなたがそれを書いている理由とその内容を知っているでしょう、そして今あなたはそれを始める方法を知るでしょう。読者が読み続けたいと思うようにするために、手紙はそれが宛てられた受信者または聴衆を示し、あなたの主題を提示することから始めるべきです。手紙の目的は、紹介の素晴らしい方法を示すことができます。
アドレスを置く
正式な手紙またはビジネスレターには、電子メールアドレス、日付、受信者の住所と部署を含めます。これらのアイテムは、レターの最初に含める必要があります。この情報を左マージンに揃えます。住所から始め（名前は入力しないでください）、スペースを2つ空けてから、「2011年8月1日」の形式で日付を書きます。数行をスキップして、受信者のアドレスを入力します。挨拶の前に2行スキップします。
手紙への対応
読者に正しく挨拶してください。これを行うには、誰があなたの手紙を読むのかを調べます。たとえば、カバーレターを書いている場合は、それをレビューする人または委員会のメンバーの名前を見つけてください。より個人的で正確なアドレス指定は、より優れています。受信者のタイトル（サー、マダム、またはドクター）を見つけて使用します。正式な「親愛なる...」の付いた手紙の送付先受信者がわからず、見つけることができない場合は、「親愛なる入会委員会」、「親愛なる採用委員会」などの一般的なタイトルを使用してください。ビジネス通信にはコロンを使用し、個人通信にはコンマを使用します。
導入
効果的または説得力のある紹介パラグラフまたはステートメントを作成します。読者があなたの手紙を読むべき理由、その目的または主題、およびその重要性を読者に示すことによって、手紙の本文を開始します。この冒頭の段落で主題を提示する方法は、エッセイの最も重要な部分の1つです。最初の文は読者の注意を引くはずです。これを達成するための最良の方法は、対象となる聴衆に会って、意外である（しかし適切である）、面白くて、興味深い、または好奇心をそそる最初の文を使用することです。
注目を集める
「500万ドル。昨年X社のために節約した金額です」、「この手紙で1日が明るくなります」、または「「完全に失望した」という言葉は私の経験を要約したものです。あなたの製品と一緒に。」紹介に問題がある場合は、最初に手紙を作成してください。開発が終了したら、いつでも導入に戻ることができます。それを数回読んで、主題を提示するために頭に浮かぶアイデアを書き留めてください。あなた自身が魅力的なものを考えることができない場合は、他のアイデアを探してください。