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デジタル通信の便利さは時々ビジネスエチケットがまだ有効であることを人々に忘れさせます。事業主として、正式な書簡を作成するのと同じように、ビジネス関連の電子メールを正式に作成する必要があります。プロは時々ミスをしてプライベートEメールのように書くことになりますが、クライアントや同僚はカジュアルな書き方やプロのEメールでの絵文字に腹を立てることがあります。最善の方法であなたの会社を表すためにプロの調子であなたのEメールにサインをしてください。
説明書
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Eメールの最後に正式な挨拶を入力し、その後にコンマを続けます。 「誠意を持って」および「心から」は、より正式な状況ではうまく機能しますが、もう少し外向きに見せたい場合は、「誠実」として挨拶を検討してください。 「お会いしましょう」のようなカジュアルな挨拶を避けます。適切だと思う場合は「ありがとう」を使用できますが、最後の挨拶に進む前に「ありがとう」と書くことを好む人もいるため、形式の側から続けるのが最善です。
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"Enter"を押して次の行にあなたのフルネームを入力してください。あなたのあいさつはそれのためのラインを持っているべきです。職業上の状況では、特に受信者を "Mr."としてアドレス指定している場合は、電子メールの最後に氏名を入力してください。または「夫人」。会話を確立した場合、または受信者が名前で電話をかける許可を与えた場合は、名のみを入力できます。
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「Enter」を押して連絡先情報を入力してください。同僚や顧客が利用できるようにします。受信者が電話での会話を続けたい場合は、連絡先情報を探してもらわないでください。代わりに、この情報を各Eメールの後に提供してください。
どうやって
- プロのEメールを頻繁に送信する場合は、Eメールを購読しているテキストをデジタル署名として保存し、各Eメールの最後に自動的に表示されるようにします。
- 必要に応じて、署名の下の行に会社名とスローガンを入力してください。
お知らせ
- たとえあなたがEメールの受信者の近くにいても、ビジネス上の通信に絵文字を使用しないでください。
- 重い署名に有名な引用符などの不要な情報を付けないでください。