手紙やEメールの記入方法

著者: Helen Garcia
作成日: 14 4月 2021
更新日: 14 5月 2024
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Eメールまたは手紙を適切に記入することは、あなたがあなたのメールの正しい印象を得るのを助けることができます。電子メールは手書きの手紙よりも形式的ではない傾向があるため、友人に送信するか、上司に送信することで、より親しみやすく正式なものにすることができます。手紙やEメールを完成させるための最も重要な要素は、受信者に適したトーンを選択することです。


説明書

手紙やEメールを正しく記入したら、正しくメールを送ってください。 （Jupiterimages / Pixland / Getty Images）

    手紙の書き方

  1. あなたが仕事を望んでいる会社の人事部などにあなたが知らない人を送っているならば「親切に」と結論づけてください。これが正式な書簡を完成させる最も適切な方法です。

  2. 同僚、助手、仕事上の連絡先など、あなたが知っている人への正式な手紙であれば、「誠意を持って」と結論づけましょう。

  3. あなたが家族や友人に手紙を書いているならば、「抱擁」、「おめでとう」、または「キス」他の同様の非公式のフレーズで締めくくりなさい。

  4. 正式な試合が終了したら、あなたの署名と氏名を追加してください。仕事上および職業上の対応にあなたの役職および連絡先情報を含めます。友人や家族の場合は、必要に応じて姓名を入力してください。

    電子メールを完成させる方法

  1. それが未知の人へのフォーマルまたはプロのEメールである場合は、「Kindly」でEメールを終了してください。

  2. それがあなたが知っている誰かのためであるならば「誠実に」と結論を下してください。たとえば、上司、助手、同僚などです。

  3. 家族や友人に送ったことがある場合は、「抱擁」、「キス」、「私の心からの誓い」、またはその他の友好的な言葉で締めくくりましょう。より親密な人のために、時々終わりの句は必要とされません。

  4. 電子メールを完成させた後あなたのフルネームと連絡先情報を追加してください。常にあなたの立場をプロのEメールに入れてください。すべての電子メールに標準の署名としてこれを含めるのも良いことです。そのため、追加情報が必要な場合は受信者があなたに連絡することができます。


どうやって

  • 送信するすべてのEメールのあなたの名前と連絡先情報を含むデフォルトの署名を持つようにEメールアカウントを設定します。通常、あなたはあなたの電子メールの「設定」、「オプション」または「ツール」メニューでこの機能を有効にすることができます。