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Microsoft Excelは、スプレッドシートのデータを、さまざまなフォーマット機能とプレゼンテーション機能を使用して、わかりやすいレポート、テーブル、グラフに変換するプロセスを簡素化します。このソフトウェアは、さまざまな機能と内部分析ツールを通じて、データの計算の解釈と実行も容易にします。マイクロソフトは、さまざまなバージョンの機能を継続的に改良および追加しています。
Excel Webアプリ
「Excel Web App」は、ブラウザインターフェースを介してスプレッドシートへのリモートアクセスを提供します。無料のファイルストレージシステムである「Windows Live SkyDrive」、またはMicrosoftの「SharePoint」テクノロジーをサポートする別のサーバーにアップロードできます。ブラウザーでWindows Liveを使用して、スプレッドシートを同僚と共同編集および表示できます。
フォーマット
Excelでは、セルの内容にさまざまな数値および表示形式を追加できます。データの「通貨」、「科学的表記」、「パーセンテージ」などのフォーマットを選択し、セル（またはセルの範囲）の周囲に境界線を作成し、コンテンツ（セルの境界線とコンテンツ）に色を変更できます。
関数
Excelでは、数学および会計関数のライブラリを介して手動で方程式を入力する必要がなくなります。ダイアログボックスでそれらの1つを選択して、特定のセル範囲に適用できます。
グラフィックス
Excelは、「Chart Wizard」を介してグラフとテーブルの作成と表示を容易にします。これを使用して、さまざまな値に基づいてテーブル、グラフ、ラベル、その他の要素を作成し、それらをデータの横または別のページに表示できます。
ピボットテーブル
Excelのピボットテーブルは、ユーザーが指定した基準に従ってデータをフィルタリング、整理、および要約します。データの特定のパターンや傾向を検索し、理解しやすいグラフやレポートで表示するのに役立ちます。 Excel 2010の無料アドオン「PowerPivot」を使用すると、ユーザーはさまざまなソース（データベース、テキストドキュメント、その他のスプレッドシート）からのデータを統合できます。
トレンドチャート
Excel 2010には "スパークライン"が含まれています。これは、ユーザーがスプレッドシートのセル内にテーブルやグラフを含めて、隣接する行または列のセルのデータを解釈できるようにする機能です。スパークラインをフォーマットして、印刷されたレポートに組み込むこともできます。