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日常生活では、「請求書」と「抽出」という言葉はしばしば同じ意味で使用されます。ほとんどの場合、これは機能します。しかし、請求書は実際には一種の抽出物ですが、すべての抽出物が請求書であるとは限りません。 1つのビジネスドキュメントが請求書と抽出の両方として機能する場合がいくつかあります。
定義
簡単に言えば、請求書を「支払い要求」として定義できます。その意味で、それは支払うべき勘定科目または支払明細書です。請求書には、あなたに提供された購入製品またはサービスの料金が表示されます。 「支払済み請求書」、すなわち領収書または請求書は、購入の証明として、または部分的な明細書として使用できます。ビジネス文書としての抽出はレポートです。抜粋では、支払い要求とともに、口座に存在する貸方と借方を提示するのが一般的です。このような場合、請求書としても機能します。
請求書
とりわけ、光、水道、電話、ケーブルテレビ、インターネット、洗濯は、ブラジルの一般消費者が受け取る単純な勘定である請求書の例です。通常支払い要求を含まないレポートとしてのみ機能するステートメントの例には、一般的なアカウントまたは商業アカウントの銀行のステートメント、および保険のステートメントが含まれます。
抽出物
銀行が顧客に送るもののような抜粋は、特定の口座での借方および貸方の取引の最新の記録のように機能します。たとえば、同じ顧客が当座預金口座、普通預金口座、および金融機関に預けた1つ以上の預金証書を持っている場合、通常のプロセスでは、銀行は各口座に対して個別の定期的な間隔（明細書）でレポートを送信します。所有する顧客。これらの例はいずれも支払いを要求しないため、請求書とは見なされません。
例
請求書と単純な明細書を比較すると、違いがわかりやすくなります。一般的な軽量請求書（請求書）には、その場所の前回と現在の測定値、キロワット時での消費量、エネルギーを使用した住所、請求先住所、請求日、支払期日、および締め切りが表示されます。その他のいくつかの料金、料金、および個人情報を支払います。単純な銀行報告書には、報告期間の最初と最後の残高と、同じ期間に発生したすべての入金と出金が表示されます。
ノート
異常な抽出は、送信者が支払いを要求しているかどうかに関して誤解を招く可能性があります。一例は、レンダリングされた医療サービスの抜粋です。報告は、提供されたサービスおよび使用された供給品を含む品目のリストを、課金サービスプロバイダの料金とともに含むことができる。彼は、これらの請求が保険の承認を待っていると宣言することができます。この場合、サービスプロバイダーは保険会社から要求される金額を消費者に知らせるだけです。もう1つの可能性は、「これは請求書ではありません」という単語が強調表示された状態で送信されている請求のリストです。消費者がどのような種類の書類を受け取ったのか分からない場合は、抜粋または請求書が添付された抜粋を直接送信者に連絡することが問題を明確にするのに良い方法です。