コンテンツ
電話会議は、同僚、家族、友人同士のグループ通話です。 1人が通話を開始し、その情報を他の人に渡します。名前が示すように、あなたは会議中または電話会議中です。この会議方法を選択する前に考慮する必要がある電話会議には、いくつかの長所と短所があります。
即時スケジューリングと柔軟性
ほんの数分で電話会議を設定できます。サインインしたり、電話の日時を設定したり、電話番号と個人識別番号またはPINを入手したりして、ほとんど瞬時に発信者に配布できるオンライン電話会議サービスがあります。呼び出し元にも多くの柔軟性があります。彼らはいつでも好きなときに議論に戻って戻ることができます。
記録する能力
電話会議のもう1つの利点は、通話に参加したユーザーの証明があり、それを記録できることです。したがって、電話で行われた口頭での合意の条件について論争や疑問がある場合は、単に通話の録音または転記を参照することができます。通話のコピーを各参加者に電子メールで送信することもできます。これにより、顧客、同僚、そして従業員がより効率的になることができます。たとえば、完了するプロジェクトについて話し合っていた場合、従業員はその電話を再生してプロジェクトでの自分の役割を理解することができます。
公認するのが難しい
通常の会議では、人は通常、プロセス全体を通して国会議員として行動するように割り当てられます。国会議員は、議論が話題から外れるのを防ぎ、議論を調停し、会議を簡潔にする中立的な人物です。しかし、電話会議では、人々は議会を尊重し認識する可能性が低くなります。その結果、電話会議を管理し、管理することは困難になる可能性があります。
非人格
電話会議は個人的な会議の代わりになるので、ビジネスを行ったり、グループと問題を話し合ったりするための非常に非個人的な方法になることがあります。話しているときに人の目を見たり、自分の心の状態や意図を評価するために自分の動きを見たりすることはできません。メンバーが他のメンバーと強い絆を築くことはより困難です。あなたが個人的な会議を電話会議に取り替えるならば、グループのメンバーは、時間内に、互いに切断するかもしれません。