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情報システムの基礎では、Ralph StairとGeorge Reynoldsは、コンピュータベースの情報システム（CBIS）を「ハードウェア、ソフトウェア、データベースの単一のセット」として定義しています。情報内のデータを収集、操作、保存、および処理するように構成された手順」一部の専門家は、CBISの5つの基本的な要素、ハードウェア、ソフトウェア、データ、手順、そして人々を挙げています。しかし他の人は、リストに6番目の要素、通信を追加します。
ハードウェア
ハードウェアは情報システムの最も明白な部分です。これは、サーバー、ルーター、モニター、プリンター、および記憶装置を含むすべての追加要素と共に、コンピューター自体を指します。 CBISは、1台または数千台のコンピューターを使用できます。
ソフトウェア
ソフトウェアがなければ、ハードウェアはそれほど役に立ちません。情報システムの2番目の要素であるソフトウェアは、ハードウェアに操作方法を指示するものです。データを収集、整理、および操作し、指示を与えます。あなたがコンピュータですることはすべてソフトウェアによって行われます。
情報
データ、つまり情報は、情報システムの3番目の要素です。ハードウェアがソフトウェアなしでは機能しないのと同様に、データなしでは機能しません。これはシステム情報であり、それが統計データ、命令セット、名前リスト、さらにはグラフィックやアニメーションであるかどうかにかかわらず、それは情報システムにとって重要です。
手続き
「手順は人々のためのものであり、ソフトウェアはハードウェアのためのものである」と言うのは一般的です。情報システムの4番目の要素である手順は、物事がどのように行われるかについての規則、説明、および指示です。コンピュータベースの情報システムでは、手順は多くの場合、ハードウェア、ソフトウェア、およびデータの使用方法を説明する説明書またはユーザーマニュアルでカバーされています。
人
人々はしばしば情報システムの中で最も重要で無視されている部分です。ソフトウェアの製造と運用、データの吸収、ハードウェアの構築、稼働の継続、手順の作成、およびCBISの成否の決定を担当するのは人々です。
コミュニケーション
情報システムの要素のリストから通信は除外されていますが、機能、通信、または接続性に複数のハードウェアを含むシステムの場合は必須です。これは部分的にあなたの部品がハードウェアで覆われているからです。あるコンピュータが別のコンピュータと通信できるようにするコンポーネントはハードウェアであり、ソフトウェアによって制御されます。人々の間のコミュニケーションがこの要素に含まれているならば、それは非常に重要です。