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複数の会議室がある忙しいオフィスでは、どの会議室がいつ使用されているのかを把握するのが難しい場合があります。 Microsoft Outlookの予定表を使用して、会議、予定、およびイベントをスケジュールできます。また、会議室のスケジュールなど、オフィス全体のイベントにも使用できます。カレンダーを設定してすべての会議室をスケジュールできるので、スタッフは会議室の空き時間をいつでも簡単に確認できます。
説明書
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Microsoft Outlookを開きます。ブックマークパネルの[カレンダー]をクリックします。 [カレンダー]を右クリックして[新しいカレンダー]を選択します。 「会議室のスケジュール」など、新しいカレンダーの名前を入力します。
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インターフェースストリップの[スケジュールの表示]をクリックします。カレンダーを右クリックして[新しい予定]を選択します。
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リボンの[分類]をクリックして、[すべての分類]を選択します。色のカテゴリを選択して[名前の変更]をクリックします。 「会議室1」や「ホール会議室」などのカテゴリの名前を入力します。会議室ごとに1つずつ、追加の色カテゴリの名前を変更します。 [OK]をクリックしてください。
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件名テキストボックスに会議またはイベントのタイトルを入力します。 [場所]テキストボックスに、会議室の番号または名前を入力します。会議室の使用開始日時と最終使用日時を入力します。会議室が数日間使用される予定の場合は、終了日を変更できます。
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メインウィンドウに会議室の予定されている会議の詳細を入力します。会議の説明と参加者のリストを含めることができます。
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リボンの[カテゴリ]をクリックし、会議が開催される会議室をクリックします。カレンダーのこのカラーコードにより、同時に使用されているさまざまな会議室の間で会議を簡単に区別できます。
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[保存して閉じる]をクリックして会議室のイベントを閉じ、カレンダーに戻ります。