医療機関でファイルをアルファベット順に整理する

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ファイルをアルファベット順に整理するコンピュータプログラムのおかげで、物理的なファイルを保存することはますます一般的にはなっていません。電子記録を管理せずに診療所で働く場合は、ファイルをアルファベット順に並べて整理しておくことが重要です。作業を始めるのにそれほど時間はかかりません。システムを準備したら、ファイルを整理しておくのは簡単です。

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フォルダとファイルキャビネットにより、作業がはるかに簡単になります。 （Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images）

1. スペースを適切に指定してください。すべてのファイルに必要なスペースの量を計算してから、ラベル、マーカー、またはその他の形式の識別情報を使用して、アルファベットの各文字に小さいスペースを割り当てます。ファイルを引き出しの中央、机の隅、または他の場所に保管する必要があるかもしれません。彼らが収まる限り、どんな場所でもするでしょう。

2. 医療ファイルをファイルまたはスタックする。アルファベット1文字ごとに大きなファイルを作成した場合は、患者記録を適切なletterフォルダに配置してください。各文字のファイルを追加し続けるときは、新しい患者記録を大きいフォルダ内にアルファベット順に配置します。大きなファイルを使用せずにファイルを最後に積み重ねる場合は、患者の姓の各文字に対してアルファベット順に杭を作成するのに十分なスペースをテーブルまたはフロアに使用してください。

3. あなたの仕事をチェックしてください。キャビネット内のファイルが頭文字のフォルダ内に正しく挿入されているかどうかを確認することに加えて、レコードが各文字ファイルの中でアルファベット順になっていることを確認します。注意しなければならない間違いの1つは、逆方向にスタックして、各レターファイル内の名前が上下逆に表示されることです。

必要なもの

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