Excelでグリッドを作成する方法

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グリッドは、別々の情報をまとめてまとめるのに便利です。通常、定規やペンで紙の上に慎重にそして面倒に線を引くグリッドを作成します。 Excelで同じことをすると、いくつかのオプションを指定するだけで済むので、時間と労力を節約できます。

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等級 （Jupiterimages / Photos.com / Getty Images）

1. 各セルのサイズ、および行と列の数を決めます。この例では、高さと幅が2.5インチの9行7列のセルからなるグリッドを作成します。

2. 左上のセルA1をクリックし、マウスの左ボタンを押したまま、選択範囲を右下隅のセルG9にドラッグします。

3. [書式]メニューの[線]を選択し、次に[高さ]を選択して[線の高さ]ダイアログボックスを表示します。 Excelは、行の高さをポイントで測定します。約72ポイント×2.5センチです。行の高さに72と入力し、[OK]をクリックしてウィンドウを閉じます。

4. [書式]メニューの[列]、[幅]の順に選択して、[列幅]ダイアログボックスを表示します。Excelは、幅に収まる標準文字数を使用して列の幅を測定します。幅は約13文字×2.5センチです。列幅に13と入力し、[OK]をクリックしてウィンドウを閉じます。

5. グリッドが大きすぎてページに収まらない場合は、セルのサイズを小さくするか、[ファイル]メニューから[ページ設定]を選択してページ数を調整します。この場合、ページの左右の余白は1.30センチに縮小されます。

6. セルを選択したままの状態で、[書式]メニューから[セル]を選択して[セルの書式設定]ウィンドウを表示します。

7. [罫線]タブをクリックします。

8. 右側の[線]ボックスの[スタイル]をクリックして、枠線の外観を設定します。

9. [プリセット]ボックスで、[アウトライン]ボタンと[内側]ボタンをクリックして、グリッドに枠を描きます。

10. 必要に応じて印刷グリッドを保存します。