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Outlook Expressは、Windowsオペレーティングシステムと統合された電子メールプログラムです。このプログラムは、外部の電子メールプロバイダで確立されたアカウントを使用してユーザーがメッセージを送受信できるようにする完全な電子メールクライアントです。また、ユーザーは自分のハードドライブに電子メールメッセージをダウンロードすることもできます。これらのファイルの場所と機能に応じて、ファイル拡張子が異なります。
受信トレイの電子メールファイル
EarthLinkなど、一部の電子メールサーバーのアカウントから最も一般的にダウンロードされたメッセージは受信トレイにあります。受信トレイは、ユーザーによってサブフォルダーに細分することができます。受信トレイ内のメッセージ、またはその中のサブフォルダの拡張子は* .emlです。これらのファイルは、開いていなくてもOutlook Expressまたはプログラム自体で開くことができます。
マイファイルフォルダ内の電子メールファイル
Outlook Expressはメッセージをユーザーのコンピュータのハードディスクにも保存します。これらのファイルは通常拡張子を持っています .dbxまたは ．ｍｂｘ。 Outlook Expressで読むことも、開くこともできません。ただし、Mail Navigatorなどの一部のプログラムでは、これらのファイルを簡単に開くことができるだけでなく、それらのファイルをOutlook Expressにエクスポートして戻すことができます。
連絡先ファイル
メッセージの作成または受信時に、Outlook Expressは連絡先リストとして保存されている電子メールアドレスのリストをまとめます。これらのファイルは連絡先リストにも含まれています。連絡先リストは体系的なメーリングリストに整理して分類することができます。連絡先リストをエクスポートして、拡張子を付けてユーザーのハードディスクにファイルとして保存できます。 .wab、またはファイルとして Microsoft Excelで開くことができる.csv（カンマ区切り値）。
インターネットニュースアーカイブ
Outlook Expressを使用して、ニュースグループにメッセージを送信することもできます。これらのメッセージは、インターネットに接続されていないときに読むためにOutlook Expressを通してサーバーからダウンロードすることができます。これらのメッセージは拡張子* .nwsを付けてハードディスクに保存できます。これらのファイルは、Outlook Expressによる電子メールファイルと同じ方法で開いて読むことができます。
検討事項
Outlook Expressは電子メールサーバーではなく、さまざまなプロバイダとの電子メールの送受信に使用できるクライアントまたはプログラムです。ファイルをダウンロードしてハードドライブに保存する可能性があるため、Outlook Expressのファイルは、電子メールをゲートウェイとして使用してコンピュータに感染するトロイの木馬やウイルスの潜在的な原因になる可能性があります。さらに、一部のマルウェアはOutlook Expressファイル、特に*。eml拡張子ファイルよりもアクセスしやすいファイルを模倣するようにプログラムすることができます。