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パートナー、従業員、またはクライアントの死亡は、あらゆる事業にとって壊滅的な打撃になる可能性があります。同僚がこの規模の個人的な悲劇に見舞われたことを知っているときは、誠意と思いやりをもってお悔やみを表明することが適切です。普通のビジネスレターよりも敏感にそしてより個人的な方法で同情レターを書く。あなたがビジネス上の問題について受信者に対処している場合は特別なタッチを使用してください。
説明書
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レターヘッドまたは上質紙を使用してください。お悔やみの手紙を電子メールや簡単なメモとして書かないでください。自分の手紙を専門的に提示することによって、またあなたがそれを熟慮して書くことを煩わしていることを示すことによって、あなたが状況の深刻さに気付いていることを示す。
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日付を手紙に書いて、「親愛なる人の名前」で始めてください。これはちょっとした詳細のように思えるかもしれませんが、苦しんでいる人への哀悼の意として個人的なメッセージを伝えることによって役職を使うよりも、誰かが一人称で取り組むことが重要です。
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受取人の喪失に対する哀悼の意を表します。亡くなった人の名前を挙げ、その人とその手紙を受け取った人との関係を理解しましょう。例えば、「あなたのおじ、ダビデの喪失に対するお悔やみをお受けください」あなたが職業的背景の外で受取人の近くにいない限り、それは虚偽で不適切と思われるかもしれないので感情的になり過ぎないようにしてください。
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受取人が経験している困難を想像できないことを説明しなさい。喪失の経験は一人ひとりに異なる影響を与えるので、「去年私の弟のユリウスを亡くしたので、あなたが経験していることの重力を深く理解しています」といった表現を含めるのは不快です。型表現は鈍感に見えるかもしれません。
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受取人の家族と同僚を含めます。あなたは、喪失が配偶者、親戚、子供、同僚、または友人に影響を及ぼしていることを理解していることを説明し、あなたの知っている人のうち誰かに近い人を名前で呼びます。例えば、「私は彼の最愛の妻、ヘレンへのダビデの喪失の壊滅的な影響を想像することしかできません。」
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あなたが死んだ人と前向きな思い出を共有するか、その人の最高の資質を思い出してください。たとえば、会社のバーベキューで会ったときの時間、および彼女のユーモアのセンスがすべてのゲストをどのように満足させたかについて話します。あなたが故人を個人的に知るようにならなかったならば、あなたが彼について聞いたことがある良いことを述べてください。最も重要なことは誠実であることです。
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あなたの会社のすべての人々を代表してあなたのお悔やみを再確認することによって結論を出してください。受取人とあなたの家族の両方にお悔やみを伝えましょう。