個人メモの書き方

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個人メモの目的は、特定の問題を解決したり、問題に対する解決策を提供することです。メモは1人以上の受信者に送信できる高速通信です。通常は1ページで構成されていますが、最大で2ページまでです。テーマの性質がそれほど個人的ではない場合はメモを使用し、意図した受信者にのみ指示します。個人メモは、会社の手紙と非常によく似た形式です。ただし、通常は末尾に署名行が含まれないため、スタイルは異なります。ただし、送信者の名前を初期化してコンテンツの承認を示すことはできます。

説明書

個人メモの目的は、特定の問題を解決すること、または特定の要求に対する解決策を提供することです。 （デジタルビジョン/フォトディスク/ゲッティイメージズ）

1. ヘッダーを完成させてください。個人メモの最初の部分はヘッダーで始まります。

   に：（あなたが話している人の名前はここに書かれるべきです）差出人：（あなたの名前）日付：（現在の日付）件名：（文中で、オブジェクトを示してください）

2. 最初の段落を書きなさい。メモ本文は段落見出しのすぐ下に続きます。最初のものはあなたがあなたのメモを送っている理由の概要を与えるべきでありそして簡潔な構成であるべきです。

3. 2番目と3番目の段落を書きます。それがあなたの個人的なメモの大部分になります。これがドキュメントの背景または本文です。ここであなたはあなたの結論と解決策について話し合うでしょう。提起された問題の要点について話し合う。

4. まとめる。最後の段落は残りすべてを集めるべきです。ここでは、上で説明した基本的な点を指摘し、受信者に必要な行動を繰り返します。

5. 添付ファイルを含めます。ここで、メモに含まれている添付ファイルを閲覧するように読者に伝えることができます。文書自体にすべての事実を含めるのではなく、調査結果の証拠として添付ファイルを含めます。