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手紙の挨拶は、相手の宛先や受信者との親密さのレベルによっては、混乱を招く可能性があります。適切な手紙の書き方は、一部の人々の支持を失った芸術形式です。ただし、複数の挨拶を正しく使用する方法を知っていると、それらをより専門的またはエレガントに見せることができ、エチケットの知識を書面で受信者に印象づけることができます。
プロの手紙
複数の挨拶を使用する場合、プロの手紙は特定の形式に値します。仕事の問い合わせやカバーレターでは、宛先の人の名前がわかっている場合は「Dear Mr. or Mrs.」を使用する必要があります。その人の名前がわからない場合は、「Dear Human Resources」または「Dear Sir or Madam」、または「誰に興味があるか」というより中立的な挨拶を示すことができます。相手の役職がわかっている場合は、「Dear Marketing Director」や「Dear PastorJoão」などの挨拶で役職を使用することもできます。
個人的な手紙
個人的な手紙はそれほど正式ではない口調をとることがありますが、あなたが書いている人との親密さのレベルが手紙の適切な挨拶を定義します。友人や親戚の場合は、人の名前を示すか、「親愛なる」の代わりに「こんにちは、ジョン」と言うことができます。ただし、知り合いの場合は、「Dear Maria Joana」などのように、その人の姓名を述べることができます。または、あなたが書いている人に不慣れな場合は、セキュリティ側をよく読み、次のような敬意のあるタイトルを使用することをお勧めします。 "氏。"または「夫人」。
トップへの手紙
政治家、政府当局者、宗教家などの高位の人々にアプローチする場合、著者は常に手紙の宛先となる人の文化に注意する必要があります。ブラジルの文化では、政府の立場にある人は、その人の肩書きを確認し、それに応じて手紙に対処する必要があります。たとえば、裁判官は「あなたの名誉」として扱われるべきですが、イギリスの文化では、あなたは政府高官を「あなたの卓越性」として扱うべきです。これは、受信者の技術を害したり、軽視したりしないように、宛先の人物の分類と位置を調査するために非常に重要です。
グループとカップル
グループやカップルに向けて、さまざまな挨拶を使用できます。カップルへの最も一般的な挨拶は「Dear Mr. and Mrs.」です。または、公職や仕事の場合は、「Congressman and Mr. Paulo」のように、その人の肩書きを使用できます。大人数のグループに近づくときは、近づいている人との関係に応じて、「親愛なる友人」または「親愛なる同僚」と言うことができます。未婚のカップルの場合は、「Dr。Paulo and Mr. Maria」のように、各人とその姓の扱いを使用するだけです。