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従業員が仕事を辞めたり解雇されたりした後、会社は通常彼が制服を返すことを期待しています。多くの組織が従業員にそれらを提供していますが、彼らは会社に属し続けています。退職時には、従業員は彼らに返金しなければなりません。制服を返却するために、従業員への要求を記載した手紙を書く必要がある場合もあります。この要件は、ワードプロセッシングプログラムを使用して簡単に作成されます。
説明書
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白紙の文書を開きます。あらゆる種類のワープロプログラムを使用してください。文書を開き、ファイルに名前を付けて保存します。
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会社のレターヘッドを使用してください。そうでない場合は、文書の上部に会社名、住所、および連絡先情報を入力します。手紙の日付を入力してください。
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受取人を手紙に入れてください。従業員の名前、住所を入力し、まず「To」と入力して従業員の名前を入力します。
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手紙の目的を述べなさい。これが従業員が制服を返すための命令であることを明確に決めます。多くの会社は彼らが最初に制服を受け取るとき彼らの従業員に契約に署名するように要求します。これは組織の保護に役立ち、従業員が順守しない場合に役立ちます。このタイプの文書の署名入りコピーを持っている場合は、契約の詳細とその手紙のコピーを含めてください。
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制服が返却されると予想される時期を明記してください。特定の日付を含めて、個人に返品するのに十分な時間を与えます。それまでに返品がない場合は、アイテムを回収するためのさらなる措置が取られることを説明します。
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手紙に署名します。 「敬意を表して」または「誠意をこめて」と書いて最後にあなたの名前を書きます。
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手紙を印刷して郵送してください。印刷後、あなたの名前に署名し、それを個人に送ってください。企業は通常、個人が確実に受信するように、書留郵便でこのタイプの連絡文書を送信します。
どうやって
- カードに制服の数の値の見積もりを入れてください。これにより、従業員が返品を奨励するようになるため、費用を負担する必要はありません。