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複数の受信者に送信された電子メールが質問をしたり意見を求めたりすると、返答を見逃してしまいがちです。 Microsoft Outlookは投票ボタンと呼ばれる便利なツールでこの問題を解決します。このデバイスは受信者を検索し、受信者に直接投票を報告します。メッセージの本文にチェックボックスを挿入することはできませんが、投票ボタンを有効にすると、一覧表示されたメニューが作成されます。その中で、読者は電子メールの読み方に関する彼らの答えを選ぶように頼まれます。
説明書
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Outlookを開き、[新規]をクリックします。空白のメールが表示されます。
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メールアドレスを入力して、質問を入力してください。
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ページ上部にある[オプション]バーをクリックします。
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[投票ボタンを使う]をクリックします。メニューリストからオプションを選択するか、または「カスタム」をクリックして自分の答えを書いてください。完了したら、[送信]をクリックします。投票ボタンはメッセージの本文に表示されません。彼らは受取人にしか見えないでしょう。
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投票ボタンが正しく送信されたことを確認してください。 「送信済みアイテム」フォルダをクリックしてメッセージを開きます。メッセージの左上隅にある[投票]をクリックして、選択した回答オプションを表示します。
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投票に従ってください。 「送信済みアイテム」フォルダをクリックして、投票ボタンを含むメッセージを開きます。メール上部の[メッセージ]タブをクリックします。次に「モニター」を押します。このボタンは、少なくとも1人の受信者が投票するまで表示されません。
必要なもの
- Microsoft Outlook 2007以降のバージョン。