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批判または問題解決の申し立てのために、苦情通知書が教育委員会に送られます。教育委員会に書かれた手紙は、正式で、直接的で、そして敬意を表するものでなければなりません。苦情の手紙を書いているときは、それを役員全員または特定の役員に送ってください。手紙の理由が明確に述べられていることを確認しながら、短くて真っ直ぐにしてください。
説明書
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その手紙に具体的にしなさい。正式な苦情状の先頭に、教育委員会の名前と住所を含めます。手紙が特定の人を対象としている場合は、あなたの名前を含めてください。ボード全体を対象としている場合は、「教育委員会へ」と書いてください。苦情の手紙は決して手で書かれるべきではありません。代わりに、常に正式な書簡を入力して理事会に郵送してください。
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手紙の目的を述べなさい。最初の段落は、問題または批判の特定の要約を含むものとします。この段落は、手紙全体の主題を識別します。
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状況を説明しなさい。前向きで敬意を表するトーンを使用して、すべての詳細について話します。問題に関連する特定の日時がある場合は、それらを公開してあなたの情報の信頼性を高めます。状況に関与している全員の名前を含め、苦情の手紙は短くし、通常は1ページを超えないようにします。含めるには詳細が多すぎる場合は、それらを省略してメッセージを短くしないでください。状況に関連している場合は、手紙が1ページを超えている場合でもそれらを含めます。
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権威のある調子を使う。手紙を書くときは、自分が何を話しているのかを知っていることと、状況を真剣に受け止めるべきであることを示すトーンを使用してください。このタイプのカードを脅かしたり、冒涜的な行為をしたりしないでください。
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答えを求めなさい。あなたが彼らからの答えを期待する日を含めてください。これは、取締役会が迅速に行動を起こすように動機付けることがよくあります。理事会は最初にあなたのメッセージの受領を確認する手紙を送ることによって返答するかもしれません。理事会はまた、応答があったときに電話をかけて簡単に言うことができます。
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手紙を閉じます。苦情の手紙を閉じるときは、「よろしく」と署名するのが普通です。あなたの名前、住所、電話番号も記入してください。