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会議はあらゆる種類のビジネスにとって不可欠ですが、さまざまな理由からキャンセルの可能性もあります。会議が開催されないことが明らかになった後、会議に参加するすべての関係者に、できるだけ早く書面で通知する必要があります。電子メールを送信することが多くの場合適切なこと、またはテキストメッセージであることがありますが、状況によってはメールで手紙を送信することがあります。キャンセル通知を受け取ったことを確認することをお勧めします。
レターテキスト
手紙は、会議がキャンセルされたことを記載することから始まり、会議の時間、場所、および目的を含む必要があります。理由を指定するか、または「予期しない状況」に割り当てることができます。ご不便をおかけして申し訳ありません。
スケジュール変更情報
会議が再スケジュールされている場合、レターは場所と時間を提供するか、または受信者にそれが通知されることを保証する必要があります。それはまた連絡先情報を含み、あなたのメッセージを確認するように受信者に依頼するべきです。