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採用管理者として、あなたはあなたが雇うよりも多くの潜在的な求職者にインタビューします。彼らが値する敬意を持って面接するすべての志願者を治療するためには、仕事を得ない人に拒絶通知を送ることが重要です。一日の時間を割いて会社に面接をしてくれたことに感謝するのは礼儀正しいことです。これにより、候補者はあなたの会社を敬意を持って見ることができ、おそらく将来あなたが持つかもしれない他の求人への応募も検討するでしょう。
説明書
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会社のレターヘッドに通知を書きます。これにより、候補者の質問に対する回答がより正式になり、招待されることが少なくなります。
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候補者を雇わないという決定をした後、できるだけ早く手紙を送ってください。面接の後に潜在的な雇用主からのニュースを待つのはストレスが多いので、候補者はできるだけ早くサスペンスを終わらせることを感謝するでしょう。
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出願人が立場を取得できなかったことを明確に述べる。 「あなたの履歴書を提出し続けます」のように、候補者に希望を残したことは何も言わないでください。これはあなたに誤った希望を与え、あなたが彼と連絡を取った場合、彼は彼がその仕事にふさわしい人物であるとあなたに納得させるもう一つの機会を持つかもしれないという考えをあなたに与えるかもしれません。
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可能であれば、求職者を選択しなかった理由を説明するための良い方法を見つけてください。例えば、より経験のある別の候補者がそのポジションに選ばれたと言うことができます。
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雇用管理者の場合は、自分で手紙に署名してください。申請者が会っていない人からの手紙を送るのは、寒くて思いやりがないように思えるかもしれません。