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中央情報局（CIA）は、輸入国のリストの中でアメリカ合衆国を最初にランク付けします。米国は、輸出のための3番目の非集団国としてランクされています。プロフォーマインボイスおよびコマーシャルインボイスは、これらの商取引の交渉および締結に使用されます。
プロフォーマインボイス
プロフォーマインボイスは通常、輸出入貿易交渉の初期段階における見積として提示されます。 Export.govはプロフォーマインボイスを提出する前に国の条件を理解するためにしばらく時間がかかるように読者に警告しています。
商業送り状
コマーシャルインボイスは、輸出された商品の最終プロジェクトです。それは関税を査定するために政府によってしばしば使われます。
輸入業者
輸入者バイヤーがプロフォーマインボイスの見積依頼を送信します。この文書は、輸出する売り手と交渉し、商品を輸入するための免許を要求し、資金を手配するために使用されます。輸入者は、合意された条件に基づいて商業請求書を受け取ります。
輸出業者
輸出者は見積を作成し、見積書をプロフォーマインボイスとして明確に識別します。完成したプロフォーマインボイスは、輸入プロセスを容易にするために商品と一緒に出荷することもできます。輸出者は、合意された条件と政府のガイドラインに従って、商業用請求書を作成し発行します。
税関と国境保護（CBP）
米国税関国境警備局（CBP）は、危険な貨物や危険な輸入から米国を保護します。 「米国への輸入」代理店の出版物には、米国への製品の輸入を希望する人のためのプロのインボイスのガイドライン、商業的なインボイスの準備、およびプロセスガイドが記載されています。