コンテンツ
大規模プロジェクトでは、すべてが適切に流れていることを確認できる人が必要です。プロジェクトの規模によっては、関連する情報が適切なチャネルに確実に流れるように、企業はディスパッチャとコーディネータを必要とする場合があります。しかしながら、これらの立場のどれも、プロジェクトのいかなる部分もそれを実行する方法を変える権限を持っていません。
荷送人
プロジェクトディスパッチャはプロジェクトの進捗を監視し、上級管理職に報告します。それは関係者間のすべてのコミュニケーションを調整します。それは何百もの個人と組織との調整責任を含むかもしれません。また、正しい情報が上級管理職に確実に届くようにして、プロジェクトを継続させる意思決定を下すようにします。荷送人は通常、建設やソフトウェア工学など、特定の専門分野を専門としています。
荷送人の義務
荷送人の特定の任務は、彼の業務範囲によって異なります。ただし、その重要な役割は、プロジェクト中に発生する多くの競合を解決することです。具体的には、財務問題に関する質問への回答、購入の調整、材料関連の問題の相談および解決を行い、プロジェクトに停止時間を回避するのに十分な供給があることを確認する必要があります。
コーディネーター
プロジェクトコーディネーターは荷送人よりも多くの権限を持ちます。ただし、この権限はプロジェクト方針を変更できるとは限りません。コーディネーターから上級管理職に提供される情報は、通常、派遣者よりも影響力があります。プロジェクトの規模によって、コーディネーターがアシスタントプロジェクトマネージャーに報告するのか、プロジェクトマネージャーに直接報告するのかが決まります。多くの場合、企業はコーディネーターに専門化または経験の卒業証書を保持するように要求します。
コーディネーターの任務
コーディネーターは、プロジェクトの日々の業務を同期させるためにトップレベルの管理者と面談します。関係者全員がそれぞれのタスクと義務を理解し、さまざまなフェーズに設定された完了日に基づいてプロジェクトが進行するようにします。プロジェクトリーダーと常に連絡を取り合い、何らかの変化が生じた場合は利害関係者に助言します。また、管理者が予算を管理し、サプライヤと取引するのに役立ちます。