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はじめに
あなたは夢の仕事を得ました。そして、それはあなたが一日中家で仕事をすることを可能にします。しかし、ビジネス環境と同じくらい生産性を高めるために、どのようにホームオフィスを設置するのですか。重要なのは、仕事のペースにすぐに入ることができるようにするだけでなく、仕事量を達成したり休憩が必要になったりしたときに、そこから抜け出すことができるスペースを作成することです。セントルイスで。
別室
可能であれば、ドア付き、できれば窓付きの別の部屋にホームオフィスを作成してください。 Dempseyによると、あなたの台所のテーブルやリビングルームで作業しないでください。別室では、日常生活の仕事をより明確に中断できるだけでなく、犬の吠え声や子供の喧嘩など、外の音を遠ざけることもできます。 「最大の顧客の神経症は電話の背景雑音です」とDempseyは言います。 「オフィスにドアがあると、入室時に作業モードを開始し、退席時にはホームモードを開始できます。」
適切な机と椅子
あなたがコミュニケーションを取っているなら、Dempseyによれば、それは椅子とテーブルに座ることが不可欠です。 「人々は時々自分のベッドやソファで作業し、脊椎障害や手根管症候群を発症する可能性があります」とDempseyは言います。身長や机の高さによっては、コンピュータの画面が見やすくならないように椅子の高さを調整する必要があるかもしれません。
良いアプリ
コンピュータにダウンロードできる無料および有料のアプリケーションの多くは、生産性を向上させることができます。 Microsoft Office Communicatorは、インスタントメッセージングサービスや音声通話やビデオ通話などを提供するMicrosoft Office用のアドオンです。 FreshBooksは優れたクラウド会計ツールでもあり、オンラインミュージックプレーヤーのSpotifyを使えば、コンピュータに電話がかかってきたときに曲をより便利に聴くことができます。 Dempsey氏によると、Switch Offなどの別のプログラムは、コンピュータを一定時間休止させ、休憩をとるのを助けます。
電話のスピーカー
ほとんどの携帯電話や家庭用電話はひどいスピーカーを持っているので、顧客と話すためには高品質のものに投資することをお勧めします、とDempseyは言います。利用可能な多くのコンパクトなオプションは、あなたがブルートゥースを通してあなたの携帯電話に接続して、電話がかかってきたときに音楽を一時停止することを可能にします。
ハードディスクバックアップ
重要な作業はすべてコンピュータに保存されているので、コンピュータがクラッシュした場合に備えてバックアップすることが重要です。あなたは自分の作品を別のディスクにコピーするバックアップハードドライブを購入することができます。あるいは、MozyやCarboniteのようなオンラインバックアップサービスを使用することができます。デンプシーDropboxなどのクラウドストレージサービスも、選択したフォルダのオンラインコピーを通じて重要なファイルを保護するのに役立ちます。
追加モニター
あなたはあなたが2つのモニターであなたがどれほどはるかに生産的でありえるかに驚かれるでしょう。 Dempsey氏によると、ほとんどのノートパソコンのディスプレイは非常に小さいので、1台または2台のモニタを追加することで、目を痛めることなく作業をより簡単に行うことができます。モニタを接続するために追加のケーブルを購入する必要があります。
USBハブ
Dempseyによると、あなたがあなたのコンピュータに異なる装置を接続しているなら、ハブかUSBエキスパンダが必要である。プリンタ、電話、ヘッドセット、マウス、キーボード、またはタブレットを同時に使用できるように、ニーズに合ったサイズのものを購入できます。
コーヒー・ティーメーカー。
デンプシー氏によると、ヒーターとファンはホームオフィスに最適なアイデアであり、家全体を暖めたり冷やしたりする必要がないため、コストを節約できます。ヒーターにはさまざまな強度レベルがありますので、オフィスの規模に適したものを選択してください。サイズを間違えると、エネルギーを効率的に使用しないことに加えて、より多くの汚染物質を生み出す可能性があります。
UPS
Dempsey氏によると、仕事を重視する場合は、サージ保護を提供するUPSにコンピュータを接続してください。停電が発生しても、ハードウェアは損傷しません。それはもう少し高価ですが、UPSはバッテリーを介して途切れのない電力供給を提供し、電力が落ちた後あなたが短時間で働くことを可能にします。
冷却クーラー
Dempsey氏によると、ノートパソコンを使ってコミュニケーションをとる場合は、クーラーテーブルまたはクーリングテーブルを使用することをお勧めします。ノートブックは、内部の部品が接近しているため、通常のコンピュータよりも多くの熱を発生します。過度の熱は肌やノートブックさえも燃やす可能性があるので、冷却ファンや机は本当にあなたのコンピュータの寿命を延ばすことができる。