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支払い伝票、請求書、または応答を必要とするドキュメントの取り外し可能なパーツは便利な機能です。点線が付いており、通常はハイライトするためにミシン目が付けられているため、はさみを使用する必要はありません。消費者が請求書を分離し、必要に応じて提供された金額を書き込むため、これらは非常に便利です。多くの場合、受取人の住所はすでに印刷されており、請求書を受け取った従業員が顧客を識別するのに役立ちます。サイズは封筒や支払い窓の窓にぴったり収まります。
ステップ1
フォームまたはドキュメントをデザインします。カット範囲のサイズと位置を計算し、パンチに合うようにワードプロセッサまたは他のプログラムでドキュメントを作成します。一部の会計ソフトウェアは、請求書を印刷するオプションを提供します。これには、事前にプログラムされたテンプレートを使用したカットラインのセクションが含まれる場合があります。ドキュメントのサイズが正しいことを確認し、既に記入されているコピーを普通紙に印刷します。
ステップ2
最寄りの印刷会社にお問い合わせください。あなたの施設で予約をするか、彼らにあなたのオフィスに代表を送るように頼んでください。穴の形状と位置を示します。提示された価格とオプションを検討し、それらがあなたのニーズを満たし、提示された値に満足していると思われる場合は、事前にドリルされたフォームを注文してください。プリンターをお持ちの場合は、完全な印刷フォームを作成することを選択できます。請求書の場合、会社は用紙を適切なサイズにカットしてミシン目を入れるだけです。
ステップ3
ほとんどの評判のよい印刷会社は、プロジェクトの完了前に顧客の承認を得るために印刷の証明を提供します。プルーフページをプリンターに配置し、請求書またはフォームを印刷します。文書が正確に位置合わせされていない場合は、会社に調整を依頼し、もう1つの証明を行うか、満足できる場合は受け入れます。用紙が届くと、取り外し可能なパーツがすでにマークされているドキュメントを印刷できます。