コンテンツ
最高経営責任者（CEO）のエグゼクティブアシスタントは、CEOに機密で高レベルの管理サポートを提供します。機能は管理およびプロジェクトベースであり、旅行のスケジュール、会議の開催、情報要求の処理、報告と連絡、役員への連絡などが含まれます。この立場では、専門家は機密情報を扱うことが多いため、仕事には外交と裁量が必要です。
CEOのコミットメントを管理する
CEOは非常に忙しいスケジュールと多くの仕事をしています。したがって、これらの項目を管理し、彼が会議に適切に準備されていることを確認するのは、執行アシスタントの責任です。彼らの前に、エグゼクティブアシスタントは会議の議題を準備し、CEOに必要な背景情報を提供できます。また、CEOが日々のスケジュールを最新の状態に保ち、CEOが間に合うように到着し、どこにいるかを把握することも、あなたの責任です。
旅行を整理する
CEOは頻繁に出張する傾向があり、フライト、レンタカー、ホテルの宿泊予約を含むこれらの旅行やロジスティクスの手配は、しばしばエグゼクティブアシスタントの責任です。また、会議の開催、基本情報の提供、旅行後の償還のための経費報告書の作成も担当しています。
理事会メンバーとつながる
エグゼクティブアシスタントは、取締役会と対話することもできます。職務には、理事会会議のスケジュール、理事会会議のロジスティクスの処理、会議前のレビュー用資料の送信、メモの作成と配布、理事会メンバーへの一般的な質問の明確化が含まれます。
一般的な管理およびオフィスタスク
エグゼクティブアシスタントは、電話への応答、FAXの送信、通信、ファイリング、コピーの作成など、一般的な管理およびオフィスのタスクも実行します。訪問者のためのロジスティクスの整理、電話会議の調整、メモの書き起こし、通信の作成も必要になる場合があります。
資格とスキル
学士号がしばしば好まれますが、準学士号は、十分な過去の実務経験があれば許容できます。雇用主は、シニアマネージャー、高度なコンピュータースキル、1分あたり60ワードを入力する能力、管理の概念、機密情報の処理方法とマルチタスクの方法をサポートする3〜5年の経験を求める傾向があります。裁量、高度なプロ意識、細部へのこだわり、組織、書面および口頭でのコミュニケーションスキルなどの個人的な属性も求められています。
労働環境と給与
エグゼクティブアシスタントは、ペースの速いオフィス環境で働くことが多く、旅行にCEOを同行させることに加えて、必要に応じて残業や週末の勤務が必要になる場合があります。給与は会社によって大きく異なりますが、観測された平均は約R $ 6,000です。