活動スケジュールの作り方

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どうやって
必要なもの

活動のスケジュールが必要な理由はいくつかあります。新入社員にはトレーニングと指導のためのスケジュールが必要です。セミナー参加者は旅程が必要です。広告キャンペーンは組織的な年代順を必要とします。政治的な就任式など、ほとんどの行事にはスケジュールが必要です。活動のスケジュールが適切に行われていないと、イベントが失敗する可能性があります。また、適切なスケジュールを設定していると、事態は完全にうまくいきます。

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明日の計画 （Fotolia.comからのSzymon Apanowiczによるカレンダー画像）

資料を入手し、スケジュールに含める必要がある各活動の完全なリストがあることを確認してください。鉛筆と1枚の紙から始めるのが最善です。調整を行う方が簡単だからです。あなたのイベントが数日または数ヶ月続く場合は、常に近くにカレンダーを持ってください。
基本的なタイムラインを作ります。何時に開始する必要があるのか、またいつイベントを終了するのかを知っている場合は、それらの時間から始めます。
予定された活動は特定の時間に完了する必要があります。例えば、あなたが学校や大学でイベントを開催していて食事のためにあなたの食堂を使っているなら、あなたはそれらの時間を知っているべきです。
午前中はもっと難しい活動を予定しましょう。ほとんどの人は今夜に集中しています。なぜなら彼らはちょうど夜一休みしたからです。集中力や創造性を必要とする活動は、正午前にすべきです。特に集中力を必要とする活動は午前中により良い結果を生むでしょう。少数の人々が一日の終わりにうまく働くので、もちろん例外があります。しかしなによりも、それは大多数のために計画することが最善です。
都合に合わせて残りのアクティビティを合わせてください。近いうちに開催される活動を次々にスケジュールします。関連する旅行がある場合は、予定通りに時間があることを確認してください。
イベントの最後にレクリエーション活動を計画します。参加者は多くの努力を必要としない何か楽しいことを楽しむでしょう、これは彼らがイベントの良い感じで去るようにするでしょう。