Lotus Notesでグループを作成する方法

コンテンツ

• 説明書

1週間を通して同じグループの人に電子メールメッセージを送信していると感じたら、グループを作成するほうが効率的です。連絡先を複数のグループに追加すると、1つのメッセージだけがグループに送信され、すべてのメンバーがメッセージを受信するので、入力時間が節約されます。 Lotus Notesアドレス帳の既存の電子メールアドレスからグループを簡単に作成できます。

説明書

Lotus Notesでグループを作成する （Fotolia.comからのCinthy Pilar Revilla Llanosによる暗いキーボード画像）

1. アドレス帳を開き、[操作]、[新しいグループ]の順に選択します。

2. [グループ名]フィールドにグループの名前を入力します。複数のグループに複数の人を含めることができるため、具体的に注意してください。例としては、 "財務部"、 "遊び場の母親"、さらには "ボウリングタイム"などがあります。

3. オプションの手順を実行します。 "Mail Only"などのグループの種類を選択するか、 "Current Board Members"などのグループの説明を入力します。

4. 各メンバーの名前を[メンバーフィールド]に入力します。各名前の後に「Enter」を押します。アドレス帳から人を追加する場合は、フィールドの横にある小さなボタンをクリックしてメンバーを選択します。完了したら、[保存して閉じる]をクリックします。必要に応じて、後で戻って名前を追加することができます。

5. アドレス帳を開いて[グループ]アイコンをクリックして、グループが正しいことを確認します。このようにして、グループを変更することもできます。変更するには、グループを選択して[アクション - グループの編集]を選択します。変更を加えたら、必ず[保存して閉じる]をクリックしてください。

6. メッセージヘッダーの[宛先]領域にグループ名を入力して[戻る]画面を押すことで、グループメンバーにメッセージを送信します。メッセージを送信すると、グループの全メンバーがコピーを受け取ります。