勤務週の簡単なスケジュールを作成する方法

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必要なもの

何人の従業員が管理しようとしているかによっては、勤務スケジュールの編成が難しい場合があります。特定の日の交代数、期間、およびそれを効果的に満たすために必要な従業員数は、勤務スケジュールを設計するときに考慮される重要な要素です。特に仕事の週末を含むスケジュールを扱うときは、残業や休憩も考慮に入れるべきです。プログラマーや作業者にとって作業を容易にするためには、固定シフトを操作する方が簡単な場合があります（スケジュールされた日ごとに同時に作業すること）。

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タイムラインを作成する上で優先順位が重要な役割を果たします （Fotolia.comからのAleksey Ubozhenkoによる職場3の画像）

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作業シフトを定義済みのシフトに分割します。会社の営業時間に応じて、1回のシフトは8〜12時間かかることがあります。実行される作業の種類によって、シフトを継続する期間が決まります。労働者の健康と安全を常に考慮しなければならないため、作業環境の条件（極端な暑さや寒さ、重い肉体労働）が決定的な要因になります。
各シフト中に何人の従業員が働く必要があるかを決定します。限られたスタッフを雇用している企業では、シフトごとに何人もの従業員が働いていることはめったにありませんが、大企業では同時により多くの従業員が必要です。小売の場合、より多くの従業員が特定の日（週末など）に、場合によっては特定の日または特定の時期に必要になります。
労働者の自由時間を考慮に入れた作業パターンを作成します。ビジネスが週7日営業している場合、月曜日から金曜日までの通常のスケジュールをすべての従業員に適用することはできません。可能であれば、従業員が何日であっても、連続して2日休むようにしてください。
パートタイムおよびフルタイムの営業から従業員を分離します。組織の面では、フルタイムの従業員は週に40時間働かなければなりません（それ以外は残業と見なされます）が、パートタイムの労働者は会社の要求に従って働きます。従業員の勤務形態（午前、午後、夕方）を書き留めて、より定期的な勤務スケジュールを考慮できるようにします。
収集したすべての情報を使用して厳密なスケジュールを立てます。これを行うには、コンピュータ上に独自のカレンダーを作成するか、卓上カレンダーを使用します。毎日をシフトに分けて、それぞれの従業員の名前を記入してください。仕事のシフトや休みを追跡しやすくするために、スケジュールに沿って一度に1人の従業員を紹介します。