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管理アシスタントは通常、オフィスが最適に機能するように働きます。ほとんどの企業は、少なくとも高校教育を受け、大学で2年以上、オフィスでの勤務経験を持つ管理アシスタントを好みます。彼らは具体的に誰かを助けたり、チーム全体を助けたりすることができます。管理アシスタントは、自分の役割を効果的に実行するために多くのスキルと能力を持っている必要があります。
対人能力
管理アシスタントは、複数の人に報告することができます。さらに、監督者ごとに目標や目的が異なる場合があります。したがって、すべての監督者と協力して、すべての望ましいタスクや要求されたタスク、またはミッションが確実に満たされるようにする必要があります。彼の職務の一環として、管理アシスタント（オフィスが効果的に機能していることを確認する）は、チームとして協力して作業することにより、同僚を支援する必要があります。
時間管理スキル
管理アシスタントは、勤務時間を優先できる必要があります。 1日で、彼らはタスクの長いリストを実行し、各タスクがスケジュールされた期限内に完了するようにする必要があります。
事務用品の知識
ファックスなどの機器や作業材料に関する知識は、管理アシスタントにとって非常に重要です。彼は、複数の回線や内線で電話システムを操作する方法を知っている必要があります。さらに、あなたは複写機がどのように機能するか、そして必要なときにそれを修正する方法さえ知っているべきです。
計算能力
ほとんどのオフィスは、コンピュータシステムの機能に基づいています。したがって、管理アシスタントはコンピュータの動作を理解する能力を持っている必要があります。さらに、電子メールの送信、インターネットでの調査、スプレッドシートの作成、ドキュメントのスキャン、さらには基本的なコンピューター機能について他の同僚に教えることもできる必要があります。
ライティングスキル
多くの管理アシスタントは、スーパーバイザーが文書を作成するのを支援します。たとえば、監督者はドキュメントをディクテーションし、タイプミスや文法上の問題を検討するようアシスタントに依頼できます。したがって、管理アシスタントはビジネスレターの作成方法を知っている必要があります。すべての商品が予定どおりに正確に仕様どおりに配達されるように、販売者と連絡を取る必要がある場合があります。