コンテンツ
求人を拒否する手紙を送るのは不必要に思えるかもしれませんが、面接プロセスで採用した誰かの貴重な時間と、採用しないことに決めた求人を考えてください。あなたの拒否を伝える手紙は専門的で礼儀正しく、面接担当者があなたの仕事のために誰かを見つけるのを自由にします。このタイプの手紙では、後で同じ会社の他の空席に興味がある場合に、ドアを開いたままにしておくこともできます。
手紙の宛名
あなたにインタビューした人に手紙を送ってください。これは、仕事を提供した人に情報を確実に届ける丁寧な方法です。それを会社に送ることは一般的に味が悪く、チャンスを与えようと決めた人に感謝の気持ちが表れていません。
第一段落
インタビューへの正式で誠実な感謝を込めて開きます。 「マネージャーの役職の面接でお時間を割いていただき、ありがとうございます。会話には本当に感謝しており、仕事の機会は私が探しているものに近いようですが、会社での役職を正式に辞退しています。」この段落を言い換えるさまざまな方法には、常に丁寧な拒否を可能な限り直接含める必要があります。
第二段落
求人を辞退することにした理由を説明する必要はありません。説明をする場合は、簡潔に説明してください。あなたの資格に最も適した別のオファーを受け取ったことを述べてください。 「より良い給与と福利厚生のオファーを受けた」などの詳細には触れないでください。これは必要ではなく、手紙はあなたが最高のオファーのためにあなた自身を売っているという印象を与えるかもしれません。最良のアドバンテージを得るために、ある会社を他の会社と対戦するように見えるのは避けてください。
簡単な締めくくり
短い最後のパラグラフを含めます。これには、インタビューと機会に対する感謝とデモンストレーションが含まれます。あなたが再び会社にアプローチする必要があるかもしれないときにあなたは決して知りません。前向きで丁寧な印象を残しておくと、以前の行動が専門的ではなく、その後の機会に影響を与えることを恐れることなく、新しいポジションへの将来の連絡が可能になります。