コンテンツ
レターの下部にある「CC」は、通信のコピーが受信者以外の誰かに送信されていることを意味します。レターで「CC」を使用する場合は、送信に使用するプロトコルを理解する必要があります。
印刷されたコピー
重要な考慮事項は、手紙のコピーを受け取った人が通信の受信が意図的であることを確実に知ることです。郵送やその他の物理的な配送方法ではカバーページは必要ありませんが、メモを添付することをお勧めします。メモは、コピーの配信が意図的なものであることを確認します。
ファックス
手紙のコピーがFAXまたは電子メールで他の人に送信される場合、カバーページが必要です。 FAXの受信と配信の方法のため、送信者は通常、だれが手紙のコピーを受信するかがわかりません。手紙のコピーを受け取った人は、それが間違った人に送られたと考えるかもしれません。
Eメール
電子メールに添付して送信された手紙をコピーするためにカバーページは必要ありませんが、電子メール自体は同じ目的を果たします。彼は、他の人に送られた手紙のコピーが受信者によるレビューのために添付されていることを示さなければなりません。