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Outlook（Microsoft Officeスイートの一部である電子メール管理プログラム）を初めてインストールすると、電子メールは「受信トレイ」というフォルダーに自動的に配信されます。同じOutlookアカウントに複数の電子メールアドレスを送信している場合は、受信時にメッセージを別のフォルダーに送信して、メッセージを分離することができます。これにより、受信トレイの過負荷を回避できます。これを行う1つの方法は、これらのアカウントのいずれかのメッセージ配信場所を変更することです。
ステップ1
Outlookアカウントにログインし、メインウィンドウが表示されるのを待ちます。メインウィンドウには、すべての電子メールが表示されます。ツールバーの「ツール」をクリックします。左端にあります。ドロップダウンメニューから[アカウント設定]を選択します。
ステップ2
ポップアップとして表示される[アカウント設定]ウィンドウを確認します。左側の最初のタブは「メール」タブです。ここには、Outlookアカウントに関連付けられているすべての電子メールアドレスのリストが表示されます。メッセージの配信場所を変更する最初のメールアドレスをクリックします。
ステップ3
ウィンドウの下部を見てください。このアカウントからのメールが現在配信されているフォルダーが表示され、これが受信トレイになります。 「フォルダの変更」ボタンをクリックします。 「新しい電子メール配信場所」というタイトルの新しいウィンドウが表示されます。ここでこのウィンドウを確認しますが、前のウィンドウは閉じないでください。
ステップ4
「フォルダーの選択」リストで使用可能なフォルダーのリストを確認します。使用したいものが見つからない場合は、「新規フォルダ」ボタンをクリックしてください。フォルダの名前を入力して、[OK]をクリックします。この名前がリストに表示されます。
手順5
アカウントのメールを送信するフォルダーの名前を選択します。 「OK」をクリックします。使用していたウィンドウが閉じ、「アカウント設定」ウィンドウに戻ります。メールアカウントを選択すると、新しい宛先フォルダーがウィンドウの下部に表示されることに注意してください。
手順6
必要に応じて、手順2〜5を繰り返して、他のメールアカウントの配信場所を変更します。終了したら、右下隅の[閉じる]ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。