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Lotus Notesでは、電子メールを書いて後で送信するようにスケジュールすることはできません。メッセージを書いて「送信」ボタンをクリックすると、その電子メールはコンピュータ上の「送信メール」というデータベースに保存されます。 Lotus Notesサーバーへの接続が利用できない場合、電子メールは通常の複製プロセスの一環としてサーバーに配信されます。 Eメール配信はまだスケジュールできないため、Lotus NotesサーバーへのEメールの送信を遅らせるには2つの方法があります。
説明書
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いつものようにあなたのEメールを書き、「下書きとして保存」ボタンをクリックしてください。これにより、あなたの電子メールはあなたのLotus Notesの "Draft"フォルダに保存されます。電子メールは配信される「送信メール」フォルダに配置されません。
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電子メールを送信する準備が整ったら、Lotus Notesを開いて、左側のナビゲーションペインの[下書き]フォルダをクリックします。下書きとして保存されたすべてのEメールがウィンドウに一覧表示されます。
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電子メールをダブルクリックして開き、[送信]ボタンをクリックします。あなたのEメールはあなたのLotus Notesの "Draft"フォルダから "Outgoing mail"データベースへ移動されます。次にLotus Notesがサーバーに接続したときにEメールが送信されます。
下書きフォルダの使用
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Lotus Notesメールフォルダのローカルコピーを作成します。あなたの "デスクトップ"を開き、あなたのEメールフォルダを見つけてそれを右クリックしてください。メニューから[レプリカ]を選択し、次に[新しいレプリカ]を選択します。コンピュータ上のローカルコピーの保存先を指定するダイアログボックスに入力します。
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オフラインで作業するための新しい "Location"ドキュメントを作成します。 Lotus Notesの[連絡先]を開き、[詳細設定]、[接続]の順にクリックします。 [新規作成]ボタンをクリックしてから[場所]を選択して新しい文書を作成し、[場所]文書エディタで開きます。 [場所の種類]欄をクリックし、[接続しない]を選択します。新しい文書の名前フィールドに「オフライン」を入力します。 [場所]ドキュメントエディタの[電子メール]タブで、作成した電子メールフォルダのコンピュータ上の場所を選択します。通常、Lotus Notesが推奨するデフォルトの場所が適しています。
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Lotus Notesウィンドウの右隅にある文書の場所フィールドをクリックして、以前に作成したものに切り替えます。新しいオフラインの場所の名前がリストに表示されます。それを選択してください。
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いつものようにあなたのEメールを書きなさい。 「接続なし」のオフライン文書を操作すると、電子メールは「送信メール」データベースに残り、Lotus Notesサーバーに配信されません。接続先のサーバーに場所を切り替えるまで、この状況のままになります。
オフラインで作業する
どうやって
- Lotus Notesを起動すると、ダイアログボックスでパスワードを尋ねるローカル文書を選択できます。これにより、オフライン文書を使用してプログラムを起動できます。
お知らせ
- 「接続しない」で「場所」文書を使用すると、コンピュータに保存されているデータベースのみを開くことができます。オフラインで作業するときに使用するLotus Notesデータベースのローカルレプリカを作成する必要があります。